當下, 一些中, 大型企業在辦公文印方面常面臨著這樣的壓力與窘境: 陳舊的辦公設備無法滿足日常大批量辦公作業需求;列印系統落後, 管理混亂, 使用成本讓企業直呼傷不起;部門複雜, 員工數量眾多, 繁瑣重複性的作業輸出統計更是讓管理人員抓狂!軌道交通領域某大型國際性設備製造企業就存在著以上問題. 遭遇這樣的辦公文印環境, 就像每天操作著卡頓的電腦一樣讓人慾哭無淚. 然而有這樣一份辦公攻略, 能讓企業用戶從此以後告別繁重的辦公文印管理工作!全球領先的數字化整合增值服務商——柯尼卡美能達為該軌道交通設備製造企業提供了功能全面的數位複合機並導入了印核文印管理解決方案, 幫助其實現了辦公文印管理的全面 '減負' !
高效, 高畫質列印 質的飛躍
借該軌道交通設備製造企業辦公室數位複合機更新換代之際, 柯尼卡美能達對其辦公環境和面臨的需求進行了深入詳細的調研分析, 為其提供了高效智能的彩色數位複合機——bizhub C266, 使客戶的辦公環境體驗和作業輸出效率雙雙發生了質的飛躍. 較之以往更為高效的辦公文印輸出可輕鬆滿足該大型企業的列印需求, 遊刃有餘地完成日常大批量作業輸出. 一鍵掃描/列印, 無需排隊等待, 減少了員工不必要的時間浪費, 大幅提高了辦公室工作效率. 高品質, 精細化的文稿輸出質量, 令員工的日常工作更加得心應手, 獲得了客戶的交口稱讚. 除此之外, 操作者還可以在一台設備上完成傳真, E-mail等操作, 複合機還可支援本地定製開發, 充分滿足了客戶的個性化需求.
柯尼卡美能達彩色數位複合機bizhub C266
辦公文印全流程管理 一步到位
在辦公列印設備更新換代導入完畢後, 隨之而來的後續管理當然也要跟上. 隨著該企業列印需求的日益增加和設備數量的不斷增多, 柯尼卡美能達為該企業導入的印核文印管理解決方案, 全方位地滿足了其辦公文印全流程管理的需求. 印核文印管理解決方案可實現用戶認證管理, 規範無序使用, 能對後台設備狀態和作業輸出進行監控和可視化管理. 該解決方案還可對敏感內容進行報警或攔截, 保護相關機密資訊不被非法泄露, 監測操作內容是否違反安全策略. 同時, 還可將列印任務的快照留存, 實現列印作業電子化存檔, 確保資訊安全可回查, 可追溯. 管理人員可即時了解設備的使用情況, 人力成本和時間成本大幅削減, 辦公效率大大提升, 獲得了公司領導和員工的一致認可.
印核文印管理解決方案全流程管理
智能報表統計 一目瞭然
針對該企業部門複雜, 員工眾多導致的辦公列印統計分析難題, 柯尼卡美能達通過為其導入印核文印管理解決方案, 將難題逐一化解. 設備管理員可通過系統後台了解到每台設備的印量情況, 並且還可將印量情況按照部門, 成本中心和項目等不同維度進行統計並匯總印量報表, 報表類型和格式可以按照需要進行自定義, 可導出用戶報表, 部門報表, 設備報表, 同環比報表等不同樣式. 企業人事, 財務等部門都可以直接使用這些數據進行使用量管控及相關成本, 費用的核算.
印核文印管理解決方案實現智能報表統計
作為全球領先的數字化整合增值服務商, 柯尼卡美能達一直是陪伴企業成長的貼心商務夥伴. 今後, 柯尼卡美能達將根植於用戶的不同需求, 持續創新, 為中國用戶提供滿足不同個性化需求的數位複合機和辦公文印管理解決方案, 讓用戶操作省心, 管理放心, 給文印管理 '減負' , 為企業辦公 '增值' !
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