2018年8月10日, 中國機械工業聯合會會長王瑞祥, 執行副會長於清笈, 副秘書長張京旭, 在機械總院集團黨委書記, 董事長, 總經理王德成, 副總經理李建友等人陪同下, 到機械院工程機械軍用改裝車試驗場和機械工業檔案館調研.
王瑞祥等領導首先到工程機械軍用改裝車試驗場, 查看了實驗用車道及周邊環境; 而後到東花園庫房, 查看了機械工業檔案館珍貴的館藏照片檔案和檔案保管情況, 詢問了機械工業檔案管理和託管檔案現狀.
隨後召開了工作交流座談會議. 會議由李建友副總經理主持, 王德成董事長致歡迎辭, 機械總院行業發展部劉中星部長介紹了機械總院集團基本情況.
機械工業檔案館蔡萬華館長從曆史淵源, 發展現狀和未來展望三個方面全面彙報了機械工業檔案館情況.
會議針對機械工業檔案館業務工作和發展願景進行了交流互動. 王會長, 於副會長, 張副秘書長對機械工業檔案館人員隊伍建設, 博物館建設, 機械工業檔案上交中央檔案館等問題作了交流發言.
王瑞祥會長作了重要講話. 他指出, 機械總院多年來發揮優勢, 在科學研究, 技術創新, 產業服務等方面不斷創新, 推動了行業技術進步, 產品更新換代, 產業轉型升級, 取得很好的成績. 機械工業檔案館承擔了延續機械工業曆史的重任. 20多年來, 在機械總院的領導和支援下, 始終秉承服務機械工業發展的宗旨, 認真做好檔案的收集, 管理, 借閱, 史料編輯等工作, 不斷拓展業務, 面向社會, 發揮了獨特的作用. 檔案承載曆史, 傳承文明, 服務社會, 造福人民, 機械工業檔案更是造福行業, 服務企業, 這種功能不可替代也不可或缺. 檔案是曆史的見證, 是固化的曆史, 檔案工作儘管默默無聞, 但至關重要, 機械工業檔案館要成為機械工業寶貴財富的守護者.
王會長對機械工業檔案館的工作給予充分肯定, 認為機械工業檔案館認識定位到位, 職能定位準確, 管理規範, 庫房有序 '眉清目秀' . 同時利用檔案開展的編研工作 (檔案史料展覽) 不僅是傳統的企業史教育, 而且是拓展檔案工作思路的有益嘗試. 要把檔案變活, 把死的東西變成財富. 機械工業檔案館要按照標準化, 科學化, 數字化, 法治化的要求進一步提升發展空間.
王會長要求機械工業檔案館在今後工作中要全面履行職能: 一是做好檔案的收集整理; 二是加強內部管理和業務建設, 開拓新的服務模式; 三是注重安全, 牢固樹立安全第一的觀念, 健全安全保密制度; 四是搞好開發利用, 更好地發揮檔案和機械工業檔案館的作用. 希望機械工業檔案館真正成為機械工業發展曆史的有力見證, 為後人留住寶貴的財富, 這是我們的曆史責任.
最後, 王德成董事長作了總結髮言. 他感謝中機聯領導對機械總院工作的認可和對檔案工作的指導. 他指出, 要通過博物館建設等工作做好機械工業曆史的傳承, 把機械工業曆史承載下來, 傳承下去. 機械工業檔案館工作是總院的責任所在, 總院要確保機械工業檔案館能夠穩健安全運行, 保障服務質量, 在市場化中發揮更大作用, 謀求檔案工作的更大發展.
