2018年8月10日, 中国机械工业联合会会长王瑞祥, 执行副会长于清笈, 副秘书长张京旭, 在机械总院集团党委书记, 董事长, 总经理王德成, 副总经理李建友等人陪同下, 到机械院工程机械军用改装车试验场和机械工业档案馆调研.
王瑞祥等领导首先到工程机械军用改装车试验场, 查看了实验用车道及周边环境; 而后到东花园库房, 查看了机械工业档案馆珍贵的馆藏照片档案和档案保管情况, 询问了机械工业档案管理和托管档案现状.
随后召开了工作交流座谈会议. 会议由李建友副总经理主持, 王德成董事长致欢迎辞, 机械总院行业发展部刘中星部长介绍了机械总院集团基本情况.
机械工业档案馆蔡万华馆长从历史渊源, 发展现状和未来展望三个方面全面汇报了机械工业档案馆情况.
会议针对机械工业档案馆业务工作和发展愿景进行了交流互动. 王会长, 于副会长, 张副秘书长对机械工业档案馆人员队伍建设, 博物馆建设, 机械工业档案上交中央档案馆等问题作了交流发言.
王瑞祥会长作了重要讲话. 他指出, 机械总院多年来发挥优势, 在科学研究, 技术创新, 产业服务等方面不断创新, 推动了行业技术进步, 产品更新换代, 产业转型升级, 取得很好的成绩. 机械工业档案馆承担了延续机械工业历史的重任. 20多年来, 在机械总院的领导和支持下, 始终秉承服务机械工业发展的宗旨, 认真做好档案的收集, 管理, 借阅, 史料编辑等工作, 不断拓展业务, 面向社会, 发挥了独特的作用. 档案承载历史, 传承文明, 服务社会, 造福人民, 机械工业档案更是造福行业, 服务企业, 这种功能不可替代也不可或缺. 档案是历史的见证, 是固化的历史, 档案工作尽管默默无闻, 但至关重要, 机械工业档案馆要成为机械工业宝贵财富的守护者.
王会长对机械工业档案馆的工作给予充分肯定, 认为机械工业档案馆认识定位到位, 职能定位准确, 管理规范, 库房有序 '眉清目秀' . 同时利用档案开展的编研工作 (档案史料展览) 不仅是传统的企业史教育, 而且是拓展档案工作思路的有益尝试. 要把档案变活, 把死的东西变成财富. 机械工业档案馆要按照标准化, 科学化, 数字化, 法治化的要求进一步提升发展空间.
王会长要求机械工业档案馆在今后工作中要全面履行职能: 一是做好档案的收集整理; 二是加强内部管理和业务建设, 开拓新的服务模式; 三是注重安全, 牢固树立安全第一的观念, 健全安全保密制度; 四是搞好开发利用, 更好地发挥档案和机械工业档案馆的作用. 希望机械工业档案馆真正成为机械工业发展历史的有力见证, 为后人留住宝贵的财富, 这是我们的历史责任.
最后, 王德成董事长作了总结发言. 他感谢中机联领导对机械总院工作的认可和对档案工作的指导. 他指出, 要通过博物馆建设等工作做好机械工业历史的传承, 把机械工业历史承载下来, 传承下去. 机械工业档案馆工作是总院的责任所在, 总院要确保机械工业档案馆能够稳健安全运行, 保障服务质量, 在市场化中发挥更大作用, 谋求档案工作的更大发展.