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如果你是一位職場人士, 估計會參加過不少沉悶的會議, 按理說應該是高效的會議, 為何會帶給職場白領以拖遝, 低效率, 浪費時間的感覺呢? 只因大部分企業現有傳統會議系統不是 '高效的' ! 今天我們試用的86英寸MAXHUB X3 會議平板旗艦版 (標稱型號為: UM86CA, 下文簡稱MAXHUB) 是否能給我們企業的會議 '提提速' 呢? 讓我們用文章來說話吧!

現在大家都用什麼設備開會呢? 筆記本or筆記型電腦, 手機, 投影, 白板等等, 造成我們的會議室內會議設備混亂, 會議案頭都不夠用, 投影和白板之間明暗的切換更是讓與會者十分難受, 在如此擁擠且紛雜的環境中與會者怎能進行有效的交流溝通呢?

我們本次試用的MAXHUB X3會議平板, 主體為一款86英寸帶有觸控功能的液晶顯示屏幕, 即便是多達50人左右的部門級會議也可輕鬆應對, 而左右兩側隨時可 '召喚' 而出的批註功能, 更讓主講人隨時可進行書寫, 一機兩用十分方便.

也許有朋友會認為, 傳統的投影+白板可以應付目前的會議需求, 請這部分朋友扶穩站好, 接下來的文章將會顛覆你對會議的認知.


我們從安裝開始說起

傳統會議系統多採用投影+白板來解決, 投影設備需裝訂在會議室頂棚給人以壓迫感, 白板更是需要在企業裝修時就要考慮到, 不然只能將白板推著滿處亂跑. 但MAXHUB安裝卻不需要如此的繁瑣.

按照我們之前的經驗, 如此大的產品安裝十分繁瑣, 至少需要兩個小時以上才可完成, 哪裡想到MAXHUB採用模組化設計, 此次安裝總時間控制在15分鐘以內, 安裝人員只需將底座組裝好, 通過螺絲將底座, 86英寸觸控屏幕連接固定即可.

與傳統會議設備需要在企業會議室裝修時進行布控不同的是, MAXHUB安裝如此的簡單, 可以幫助部分想改進會議系統又不想裝修的企業快速搭建先進的會議系統.


MAXHUB為什麼會淘汰投影?

眾所周知, 絕大部分會議室內用於展示的設備皆採用了投影, 會議投影設備主要優勢在於投射屏幕大, 輕鬆可上至百寸屏, 但為什麼我們會說MAXHUB可能將投影淘汰掉呢?

投影採用反射式成像原理, 對環境亮度要求較高, 映像的對比度和色彩豐富度都不如液晶屏幕, 甚至有不少朋友插科打趣的說是在開 '黑會' , 如此情況下, 與會人員想要做會議筆記是十分 '費眼' 的. 另外, 對於後續的設備維護上, 由於燈泡亮度的衰減, 有的還要頻繁的更換燈泡, 增加費用不說, 還耗費時間. 我們此次試用的MAXHUB X3會議平板為86英寸旗艦版, 標稱解析度為3840*2160, 標稱亮度為250cd/m2, 水平和垂直178° 的可視角度讓用戶足以獲得精細, 清晰, 多角度會議畫面.


(左圖: MAXHUB X3會議平板; 右圖: 其他會議平板)

目前會議用投影產品在主要為VGA, HDMI兩種介面, 如果因介面或距離問題需要投屏時只能進行選購其它配件.

而MAXHUB標配介面為HDMI介面, USB2.0介面*2, USB3.0介面*2, 音頻輸出, 音頻輸入 (可拆卸 PC 模組) , HDMI輸出, HDMI輸入*2, USB3.0介面, USB2.0介面*3, 網路介面 (主機自帶) , 我們可以看出MAXHUB的介面主要集中於音視頻的HDMI介面和數據傳輸的USB介面上, 拋棄了已逐漸被淘汰的類比訊號VGA介面, 從而為用戶投射出高解析度畫面提供了數據傳輸基礎. 無線傳屏產品, 可以快速個人電腦畫面傳輸到大屏上, 把線都省掉了.

除標配移動支架外, 我們還體驗了MAXHUB的周邊配件無線傳屏器, 觸控筆及收納筆筒. 本節我們重點說下MAXHUB無線傳屏器, 該產品配合 USB2.0 以上, Type A 介面可支援 Windows7, macOS10.10 及以上作業系統, 採用電腦免手動安裝驅動, 只需在第一次使用時, 將無線傳屏器插入MAXHUB上USB介面進行配對即可使用, 與會者再將MAXHUB無線傳屏器連接至電腦上, 點擊中部 '三角' 單元即可同屏展示電腦畫面.

針對移動辦公趨勢, 蘋果用戶只需將手機, 平板設備連接至MAXHUB X3無線熱點中, 即可通過手機端的屏幕鏡像功能將手機畫面同屏至會議平板上; 安卓用戶通過MAXHUB X3傳屏助手即可輕鬆實現移動端軟體投屏, 此外通過MAXHUB傳屏助手, 可以直接在手機或平板上操控MAXHUB X3大屏, 與會者坐在座位上即可進行書寫, 批註和文稿演示.

對比其他會議平板, MAXHUB X3無線傳屏不僅做到了0.09S的穩定傳輸, 更能夠同時最多支援四台不同終端的同屏傳輸, 讓與會人員可以將手機, 平板電腦等設備上的資訊及時的分享給每個與會人員, 幫助會議更為高效.


MAXHUB的功能強大到你根本無法想象

1.白板書寫功能

既然是一款會議平板, 白板功能肯定是標配了. 讓我們來看看MAXHUB X3的白板功能到底有何強大之處呢?


(左圖: MAXHUB X3會議平板; 右圖: 其他會議平板)

MAXHUB X3會議平板率先在大尺寸屏幕上應用了電容+電磁雙觸控技術, 通過電磁筆書寫精度可達±0.5mm, 書寫很流暢, 同時還支援與會者用手觸控書寫. 此次MAXHUB X3 旗艦版仍然延續了這一技術, 並搭配自研智能識別技術, 可支援圖形識別, 插入表格, 有效提升了我們在白板上畫流程圖, 畫表格的效率以及觀看度.

在實際使用中我們注意到, 用戶在屏幕上進行觸控手寫和用電磁筆書寫是兩種體驗, 後者不僅可感知書寫者用力的輕重調控相應的筆畫粗細, 還可書寫出筆鋒效果. 當然用手掌即可擦除, 十分便捷好用!

為何第一個說白板書寫功能呢? MAXHUB X3支援在任何模式下都可進行書寫操作, 無論是在白板書寫功能中, 或是PPT演示, 同步投屏, 視頻會議中, 與會用戶都可通過屏幕兩側的快捷操作窗口 '召喚' 出書寫功能, 並通過分享功能, 將書寫批註後的內容直接通過二維碼的方式分享給與會的每個人員 (如果是機密資訊用戶還可對分享進行加密設置, 保證資訊不外傳) , 或者直接儲存在雲端 (MAXHUB免費提供2G的個人云空間) , 不再讓與會者埋頭書寫會議記錄, 專心聆聽會議.

2.歡迎展示功能

作為企業的優秀員工, 會議的主持者, 一次中大型會議總要有個會議主題, 或是有外公司重量級領導與會, 為表示企業的重視程度歡迎界面是少不了的, 難道你還在定做條幅麼? MAXHUB X3可以快速幫你搞定.

在MAXHUB X3會議平板的安卓界面下, 用手拖動屏幕至右側後可快速喚醒該產品的歡迎展示功能, 該功能不僅隨機配備了十幾種模板, 用戶更可根據企業會議需求定製選用相應模板, 最為重要的是, 該功能還可支援插入音樂, 輕鬆搞定會議氛圍.

3.視頻會議功能

目前國內市場上絕大部分會議平板, 需要額外搭配購買第三方的視頻會議軟硬體, 才能支援遠程會議. 一方面增加了成本, 另一方面部署麻煩且需要解決相容性的問題. 而MAXHUB X3 在視頻會議方面, 帶給了我們非常大的驚喜. 點擊MAXHUB首頁雲會議, 即可一鍵發起視頻會議, 既可以視頻, 又可以同時共用屏幕, 其他端如手機, 電腦等下載MAXHUB雲會議APP就能加入會議.

而在硬體配置上, 該產品在機身左側, 右側, 上部皆標配了相應的1200 萬像素攝像頭, 不僅具備自動白平衡自適應環境亮度外, 該產品可通過機身頂部攝像頭兩側的全指向六陣列麥克風, 支援攝像頭間的智能切換. 對於會議室較大產生的迴音問題, MAXHUB X3會議平板更可支援回聲消除, 幫助各地與會人員都可清晰看到, 聽到會議內容.

加入雲會議, 在使用左右攝像頭時, 畫面很有臨場. 兩個高度在150cm左右 (攝像頭很隱蔽, 外觀上基本上看不出來) , 攝像頭更像是在人的面前拍攝. 坐下時, 也不會因為攝像頭高度太高導致只拍拍攝到頭頂. 再仔細研究發現, 發現左右攝像頭有一定的內傾角, 在一個比較大的空間內, 還能清晰看到與會人, 這些細節的處理真心很贊 .

除了自動攝像頭捕捉外, MAXHUB X3會議平板可進行手動選擇三個攝像頭之一為固定攝像頭, 減少因會議發言踴躍而頻繁切換畫面的尷尬局面.


這些功能是高效會議的必需品

一場高效的會議需要限定發言人的時間, 選定會議主要討論內容, 及時分享會議資訊等, 人為的提醒和會議記錄與MAXHUB的功能相比明顯是個 '笨辦法' !

1.計時器

我們可以在任意功能中選擇通過屏幕兩側的浮標召喚出工具功能, 在眾多的工具中筆者最喜歡的就是其中的計時器.

我們平時參加會議時 '拖堂' 的主要原因在於與會者時間觀念不強, 聆聽的與會人員不好意思提醒其時間問題, 有了這個功能, 只需設置相應時間, 即可通過拖拽顯示在屏幕的任何位置, 幫助會議效率明顯升高.

2.便簽

一場會議雖是宣講, 但更多的是討論, 當天馬行空的話題不時被拋出, 也許你們離會議的初衷就會越來越遠了, 便簽功能就可以在會議前就設立相應的討論點, 為與會討論的問題提供一個合理的框架.

如果一個便簽不夠書寫的話, 與會者還可以建立多個便簽, 甚至可以將討論的問題和答案分別書寫在兩個便簽內, 方便會議的討論.

3.投票器

既然是會議, 總是在討論一些問題, 在一些問題上達成相應的共識, 我們傳統會議中喜歡採用舉手錶決的方式解決, 不利於與會人員真實的表達自己的態度, MAXHUB投票器功能就可以解決這一場景問題.

通過點擊工具中的投票器功能, 與會者可羅列選項, 其它與會人員通過二維碼掃描即可在手機上進行投票選擇, 最終結果將會即時呈現在MAXHUB的屏幕上, 公正且保密, 保證了與會結果是多數人的選擇.

4.快搜功能

在開會中, 我們天馬行空般的想象總要進行相應的印證, 使用MAXHUB的與會人員, 除了可以通過手機進行上網搜索外, 其實該產品還提供了一個無時不刻的搜索功能.

在MAXHUB的工具條內的快搜功能, 是搜狗提供相應的搜索服務, 可為與會者提供即時的搜索服務, 便於相應的查詢, 幫助會議提升外部資訊供給和提高會議效率.


安卓7.0&Win10雙系統保駕護航

眾所周知, 大部分企業員工在PC上使用的是Windows系統, 但更喜歡如安卓系統這樣流暢的操作體驗, 一面是使用習慣, 一面是使用期望, MAXHUB搭載Android7.0+Windows10雙系統可以為用戶解決上述問題, 性能在較上一代進一步提升.

輕擊屏幕 (該產品硬體開關在機身左側電源介面上方) 喚醒MAXHUB後. 首先映入眼帘的是標準的橫向安卓操作界面, 該界面上僅有白板書寫, 文稿演示, 視頻會議三個功能選項和當前時間日期, 界面設計十分乾淨清爽.

點擊屏幕下方的更多應用後, 我們可以看到所有的應用以兩排的方式整齊排列在屏幕上, 選用十分方便.

在安卓系統界面下點擊屏幕左下角的Windows的LOGO即可 '召喚' 出我們熟悉的Windows界面, 用戶在此界面中可下載安裝相應的軟體, 便於會議使用. 該產品在軟體上標配Windows 10企業版64位系統, 可搭載英特爾酷睿第七代處理器 , 可支援最高 16GB DDR4 記憶體, 足以支撐企業會議流暢使用, 相容性, 可拓展性非常強.

總結:

我們對MAXHUB旗艦版86英寸平板會議系統的試用雖然如此長篇累述, 但依筆者之見僅僅說到了一些我們認為頗具特色的功能, 僅占該產品應用總量的十分之一, 更多的功能應用在等待著你的發掘. 當你像我們使用MAXHUB後, 你才會發現, 原來令人厭惡的會議原來可以如此高效, 有趣的展開, 幫助企業的相關討論更為充分且精準. 正如我們所說的那樣 'MAXHUB的功能強大到你根本無法想象! ' .

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