雲列印概念的提出, 已經有些許年頭, 但因為缺乏廣泛的企業應用場景, 以及更方便, 快捷的操作體驗, 雲列印可謂不溫不火. 在企業級列印市場, '區域網路共用列印' 仍然佔主導地位. 在此背景下, 主打 '簡單, 安全, 智能' 的釘釘智能列印雲盒P1的發布, 給企業級雲列印市場打了一劑 '強心針' .
自從穀歌提出雲列印計劃, 一時間, 以穀歌雲列印, 百度雲列印為代表的解決方案脫穎而出, 佳能, 惠普等廠商亦緊隨加入雲列印市場, 雲列印一度受到列印廠商, 企業級用戶的青睞.
隨著 '雲計算' 技術的逐步深入應用以及企業面臨 '數字化轉型' 的需求, 企業的相關業務迫切需要上雲, 這時雲列印技術搭載著移動便捷, 雲服務等相關解決方案涅盤而出, 再次向行企業用戶彰顯了自身所蘊涵的價值.
反觀雲列印市場, 以穀歌雲列印, 百度雲列印為代表的解決方案, 雖然廣泛運用於各個品牌的機型之中, 但其使用頻率低下. 以佳能雲佳印, 映美ME為代表的解決方案, 雖然應用於部分孵化器, 創業空間, 但並沒有廣泛覆蓋整個企業級市場. 時下, 區域網路共用列印, 仍然是企業級用戶的主流列印方式.
為了解決企業面對雲列印的痛點, 雲列印亟需更方便, 更快捷, 更具效率的列印方式, 乃至配備更為周到的服務. 在這個背景下, 釘釘聯合惠普應勢推出新一代雲列印解決方案——釘釘智能列印雲盒P1. P1以一款硬體化的小盒子為載體, 以下載釘釘軟體的手機, PC作為列印的發起端, 承載惠普熱門機型, 服務於註冊釘釘的企業級用戶, 旨在提供 '簡單, 安全, 省錢' 的企業級雲列印服務.
初見: 精緻小巧, 隨心安置
一直以來 '雲列印' 多以軟體/解決方案的形象示人, 以至初見這款 '小盒子' 硬體時, 便在筆者心中留下了深深的印象. 釘釘智能列印雲盒P1的外觀小巧精緻, 又不失美觀, 其隨機攜帶的黏貼條, 更是能將其貼至印表機的任何地方, 而不失列印設備本身的美觀.
外觀上, 釘釘智能列印雲盒P1通身採用白色的顏色配置, 風格看起來更加時尚. 體積上, 筆者實際測量尺寸, 共80mm×80mm×15mm, 這就極大拓展可置放位置的想象空間, 比如貼於印表機頂部, 貼於印表機側面, 提高了置放位置的自由度.
配件上, 釘釘智能雲盒P1隨機攜帶了一個安裝說明書, 一個USB線, 一個電源線, 一個網線, 以及兩個二維碼, 一個固定用的泡棉膠.
細節上, 釘釘智能列印雲盒P1頂部中央設計了釘釘的標識LOGO, 背部則簡要記述了該雲盒的部分配置和說明. 最關鍵的在於釘釘智能列印雲盒P1的前後面設計, 其前面配置了釘釘智能列印雲盒P1的指示燈, 用於即時查看其狀態, 其中常亮為線上狀態, 閃爍為離線狀態.
背面則是P1的各種插口設置, 配置了一個網線插口, 一個電源線插口, 以及一個USB2.0插口. 其中, 網線插口用於聯網設置(P1共有兩個聯網方式: 無線, 有線), USB2.0插口用於和印表機的連線, 這也說明可以使用釘釘智能列印雲盒的並不一定是有線網路印表機.
值得注意的是, 釘釘聯合惠普推出的釘釘智能列印雲盒P1, 目前適配的列印品牌為惠普, 適配的機型是惠普熱門機型, 諸如惠普HP132, HP227, HP104, HP154, HP126, HP128, HP230, HP203, HP226 等多達24個熱門機型. 據悉, 未來P1將適應更多的惠普機型.
安裝: 貼心指導, 簡單快捷
如果使用以往的區域網路共用列印, 你的初始安裝會經曆什麼? 下面筆者就來談一下: 簡單的USB初始安裝, 最費時間的就是驅動的安裝以及案頭軟體的安裝, 費時費力, 如果換成企業區域網路共用列印安裝, 則有兩種方式: 1, 單獨電腦作為印表機主機, 連接印表機, 在這種情況下, 需要下載驅動, 並且閑置一台電腦;2, 直接將電腦聯網, 則需要網管給到獨立的IP地址, 甚至需要每個有列印需求的用戶, 下載驅動.
那麼, 在釘釘智能列印雲盒P1下, 用戶需要下載驅動嗎? 答案顯然是否定的, 據悉, 移動端或電腦端釘釘不需要任何驅動, PC端釘釘需要下載一個附加元件. 這相比傳統PC端安裝驅動, 手機端下載軟體的列印方式, 簡單, 快捷了不少.
下面, 我們來看下釘釘智能列印雲盒P1的初始安裝(在有線網路連接和無線網路連接中, 筆者選取的是無線網路). 如果你是某一釘釘組織的管理員, 你可以按照以下的步驟來安裝:
1.插上電源線, 將USB線連接印表機和釘釘智能列印雲盒P1,如果可以先將P1固定在一個位置, 將隨機攜帶的二維碼貼在P1或者印表機上.
2.管理員可以開啟釘釘, 對隨機攜帶的二維碼進行掃描.
3.掃描成功後, 系統提示開啟藍芽, 並開始對釘釘智能列印雲盒P1進行搜索.
4.搜到P1之後, 系統會彈出選取網路的界面, 填寫Wi-Fi密碼.
5.按照提示, 選取可以使用該雲盒的團隊.
按照上述操作步驟操作完畢後, 你作為管理員所在的團隊都可以使用這款智能列印雲盒了. 安裝過程中, 並不需要安裝驅動, 可謂是 '一勞永逸' . 值得注意的是, 若是想列印電腦內的本地檔案需要安裝一個附加元件, 但也比較簡單.
安全: 保護隱私, 方式泄露
作為IoT終端, 列印設備的安全包括了文檔本身的安全, 即在發起列印之後到拿到檔案之前, 保證檔案資訊, 並沒有泄露. 時下, 針對文檔本身的安全, 有諸多的解決方案, 比如隨身碟列印, 刷卡列印等. 其中, 隨身碟列印雖然可以即插即打, 但是支援的文檔格式有限, 多以JPG, PDF為主, 常見的DOC檔案並不支援. 另外, 雖然刷卡列印能夠解決安全問題, 但是多用於創業空間等地方, 並不適合大多數企業的情況.
而釘釘的安全解決方案在安全方面是如何另闢蹊徑的?
釘釘智能雲盒以及釘釘軟體, 在檔案存於釘釘軟體之時, 就已經有嚴格的保密系統, 另外在檔案傳輸過程中, 有嚴格加密協議. 在檔案的存儲層與檔案傳輸層中, 多層保密, 為安全性保駕護航.
另外, 機密檔案可以採用掃碼列印的方式, 即掃, 即打, 即取, 這種方式非常類似於USB連接列印和隨身碟列印, 但相比USB連接列印, 更環保, 相比隨身碟列印, 列印的檔案格式更多樣.
安全性對企業意味著什麼? 可以分別從區域網路共用列印和Wi-Fi連接列印談起. 我們最為熟悉的便是區域網路共用列印, 當我們發起列印時, 我們需要立刻跑到印表機面前, 等待檔案列印完畢, 這在列印普通檔案的時候還好, 但如果列印的是機密檔案呢? 這種列印方式會讓你覺得不安全吧!
Wi-Fi連接列印, 需要保證設備端和移動端同時聯網, 並且無線網通暢, 數據傳輸過程中, 很有可能受到路由器的傳輸頻寬影響, 速度慢且失敗率高. 而釘釘智能列印雲盒P1可以選擇有線連接和無線連接兩種方式, 列印成功率高, 安全性上更有保障.
功能: 列印掃描, 速度給力
隨著企業業務的拓展, 企業用戶對辦公設備要求不再那麼單一, 很多情況下列印, 複印, 掃描都會涉及到, 而這些釘釘智能列印雲盒P1也必須滿足.
值得注意的是, 釘釘智能列印雲盒P1不僅支援列印, 而且支援掃描. 當用戶使用手機掃描二維碼之後, 會彈出 '雲列印' , '雲掃描' 的界面, 用戶根據需求, 對雲列印和雲掃描進行選擇.
在 '雲列印' 板塊, 有兩種列印方式, 一種是直接列印, 另一種是掃碼列印. 其中直接列印照顧到用戶使用的便捷性, 假如用戶在印表機旁邊, 那麼可以直接使用直接列印的方式. 掃碼列印照顧到檔案的安全性, 假如用戶距離印表機較遠, 檔案隱私性高, 那麼可以使用掃碼列印的方式.
除了掃描, 列印之外, 釘釘智能列印雲盒P1提供的另一項服務便是耗材數據統計, 包括了列印張數, 列印次數, 消耗估算, 還包括紙張, 墨量等耗材的情況以及正品耗材的直購入口(電商是天貓).
值得注意的是, PC端用戶也有直接列印, 掃碼列印兩種選擇, 掃碼列印需要PC端和移動端配合了!
速度方面, 釘釘智能列印雲盒P1的表現相當給力, 從發起列印指令到機器開始列印, 僅需要6秒的時間, 值得注意的是速度受到印表機本身速度的影響, 這裡我們著重考慮檔案數據傳輸. 另外對於雷射機型而言, 一般在10秒左右就能完成單頁列印過程. 這樣來看, P1的速度表現是非常卓越的.
點評: 貼心便捷, 高性價比
外觀小巧精緻, 美觀, 初始安裝快捷, 方便, 一步到位, 功能也囊括了數據統計, 列印, 掃描, 乃至耗材監控. 作為雲列印解決方案, 釘釘智能列印雲盒不僅解決了 '隨時隨地列印' , 更發揮了安全, 易用等優勢, 拓展了企業使用列印的場景.
相比當下較為複雜的區域網路共用列印, 作為雲列印領域獨樹一幟的列印解決方案, 釘釘智能列印雲盒P1在設置上, 在操作上, 以及安全性上, 得到了進一步提升, '簡單, 省錢, 安全' 成為其核心優勢.
此外, 筆者了解到, 這款釘釘智能列印雲盒的售價定在299元, 性價比高. 對於時下遭受其他列印方式困擾的企業, 何不嘗試一下釘釘的智能列印雲盒P1, 相信它會給到你不一樣的全新體驗.
釘釘P1智能列印雲盒將於6月8日在釘釘天貓官方旗艦店上線, 首發售價299元, 上某寶搜索 '天極專享' , 即可享受滿100減20的店鋪福利.
店鋪地址
PC端: https://detail.tmall.com/item.htm?id=569284120410&sku_properties=5919063:6536025&mm_gxbid=1_2333660_efd5ee18551f57f3b8db58a54bd9b508
手機端: https://detail.m.tmall.com/item.htm?id=569284120410&sku_properties=5919063:6536025&mm_gxbid=1_2333660_efd5ee18551f57f3b8db58a54bd9b508
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