云打印概念的提出, 已经有些许年头, 但因为缺乏广泛的企业应用场景, 以及更方便, 快捷的操作体验, 云打印可谓不温不火. 在企业级打印市场, '局域网共享打印' 仍然占主导地位. 在此背景下, 主打 '简单, 安全, 智能' 的钉钉智能打印云盒P1的发布, 给企业级云打印市场打了一剂 '强心针' .
自从谷歌提出云打印计划, 一时间, 以谷歌云打印, 百度云打印为代表的解决方案脱颖而出, 佳能, 惠普等厂商亦紧随加入云打印市场, 云打印一度受到打印厂商, 企业级用户的青睐.
随着 '云计算' 技术的逐步深入应用以及企业面临 '数字化转型' 的需求, 企业的相关业务迫切需要上云, 这时云打印技术搭载着移动便捷, 云服务等相关解决方案涅盘而出, 再次向行企业用户彰显了自身所蕴涵的价值.
反观云打印市场, 以谷歌云打印, 百度云打印为代表的解决方案, 虽然广泛运用于各个品牌的机型之中, 但其使用频率低下. 以佳能云佳印, 映美ME为代表的解决方案, 虽然应用于部分孵化器, 创业空间, 但并没有广泛覆盖整个企业级市场. 时下, 局域网共享打印, 仍然是企业级用户的主流打印方式.
为了解决企业面对云打印的痛点, 云打印亟需更方便, 更快捷, 更具效率的打印方式, 乃至配备更为周到的服务. 在这个背景下, 钉钉联合惠普应势推出新一代云打印解决方案——钉钉智能打印云盒P1. P1以一款硬件化的小盒子为载体, 以下载钉钉软件的手机, PC作为打印的发起端, 承载惠普热门机型, 服务于注册钉钉的企业级用户, 旨在提供 '简单, 安全, 省钱' 的企业级云打印服务.
初见: 精致小巧, 随心安置
一直以来 '云打印' 多以软件/解决方案的形象示人, 以至初见这款 '小盒子' 硬件时, 便在笔者心中留下了深深的印象. 钉钉智能打印云盒P1的外观小巧精致, 又不失美观, 其随机携带的黏贴条, 更是能将其贴至打印机的任何地方, 而不失打印设备本身的美观.
外观上, 钉钉智能打印云盒P1通身采用白色的颜色配置, 风格看起来更加时尚. 体积上, 笔者实际测量尺寸, 共80mm×80mm×15mm, 这就极大拓展可置放位置的想象空间, 比如贴于打印机顶部, 贴于打印机侧面, 提高了置放位置的自由度.
配件上, 钉钉智能云盒P1随机携带了一个安装说明书, 一个USB线, 一个电源线, 一个网线, 以及两个二维码, 一个固定用的泡棉胶.
细节上, 钉钉智能打印云盒P1顶部中央设计了钉钉的标识LOGO, 背部则简要记述了该云盒的部分配置和说明. 最关键的在于钉钉智能打印云盒P1的前后面设计, 其前面配置了钉钉智能打印云盒P1的指示灯, 用于实时查看其状态, 其中常亮为在线状态, 闪烁为离线状态.
背面则是P1的各种插口设置, 配置了一个网线插口, 一个电源线插口, 以及一个USB2.0插口. 其中, 网线插口用于联网设置(P1共有两个联网方式: 无线, 有线), USB2.0插口用于和打印机的连线, 这也说明可以使用钉钉智能打印云盒的并不一定是有线网络打印机.
值得注意的是, 钉钉联合惠普推出的钉钉智能打印云盒P1, 目前适配的打印品牌为惠普, 适配的机型是惠普热门机型, 诸如惠普HP132, HP227, HP104, HP154, HP126, HP128, HP230, HP203, HP226 等多达24个热门机型. 据悉, 未来P1将适应更多的惠普机型.
安装: 贴心指导, 简单快捷
如果使用以往的局域网共享打印, 你的初始安装会经历什么? 下面笔者就来谈一下: 简单的USB初始安装, 最费时间的就是驱动的安装以及桌面软件的安装, 费时费力, 如果换成企业局域网共享打印安装, 则有两种方式: 1, 单独电脑作为打印机主机, 连接打印机, 在这种情况下, 需要下载驱动, 并且闲置一台电脑;2, 直接将电脑联网, 则需要网管给到独立的IP地址, 甚至需要每个有打印需求的用户, 下载驱动.
那么, 在钉钉智能打印云盒P1下, 用户需要下载驱动吗? 答案显然是否定的, 据悉, 移动端或电脑端钉钉不需要任何驱动, PC端钉钉需要下载一个插件. 这相比传统PC端安装驱动, 手机端下载软件的打印方式, 简单, 快捷了不少.
下面, 我们来看下钉钉智能打印云盒P1的初始安装(在有线网络连接和无线网络连接中, 笔者选取的是无线网络). 如果你是某一钉钉组织的管理员, 你可以按照以下的步骤来安装:
1.插上电源线, 将USB线连接打印机和钉钉智能打印云盒P1,如果可以先将P1固定在一个位置, 将随机携带的二维码贴在P1或者打印机上.
2.管理员可以打开钉钉, 对随机携带的二维码进行扫描.
3.扫描成功后, 系统提示打开蓝牙, 并开始对钉钉智能打印云盒P1进行搜索.
4.搜到P1之后, 系统会弹出选取网络的界面, 填写Wi-Fi密码.
5.按照提示, 选取可以使用该云盒的团队.
按照上述操作步骤操作完毕后, 你作为管理员所在的团队都可以使用这款智能打印云盒了. 安装过程中, 并不需要安装驱动, 可谓是 '一劳永逸' . 值得注意的是, 若是想打印电脑内的本地文件需要安装一个插件, 但也比较简单.
安全: 保护隐私, 方式泄露
作为IoT终端, 打印设备的安全包括了文档本身的安全, 即在发起打印之后到拿到文件之前, 保证文件信息, 并没有泄露. 时下, 针对文档本身的安全, 有诸多的解决方案, 比如U盘打印, 刷卡打印等. 其中, U盘打印虽然可以即插即打, 但是支持的文档格式有限, 多以JPG, PDF为主, 常见的DOC文件并不支持. 另外, 虽然刷卡打印能够解决安全问题, 但是多用于创业空间等地方, 并不适合大多数企业的情况.
而钉钉的安全解决方案在安全方面是如何另辟蹊径的?
钉钉智能云盒以及钉钉软件, 在文件存于钉钉软件之时, 就已经有严格的保密系统, 另外在文件传输过程中, 有严格加密协议. 在文件的存储层与文件传输层中, 多层保密, 为安全性保驾护航.
另外, 机密文件可以采用扫码打印的方式, 即扫, 即打, 即取, 这种方式非常类似于USB连接打印和U盘打印, 但相比USB连接打印, 更环保, 相比U盘打印, 打印的文件格式更多样.
安全性对企业意味着什么? 可以分别从局域网共享打印和Wi-Fi连接打印谈起. 我们最为熟悉的便是局域网共享打印, 当我们发起打印时, 我们需要立刻跑到打印机面前, 等待文件打印完毕, 这在打印普通文件的时候还好, 但如果打印的是机密文件呢? 这种打印方式会让你觉得不安全吧!
Wi-Fi连接打印, 需要保证设备端和移动端同时联网, 并且无线网通畅, 数据传输过程中, 很有可能受到路由器的传输带宽影响, 速度慢且失败率高. 而钉钉智能打印云盒P1可以选择有线连接和无线连接两种方式, 打印成功率高, 安全性上更有保障.
功能: 打印扫描, 速度给力
随着企业业务的拓展, 企业用户对办公设备要求不再那么单一, 很多情况下打印, 复印, 扫描都会涉及到, 而这些钉钉智能打印云盒P1也必须满足.
值得注意的是, 钉钉智能打印云盒P1不仅支持打印, 而且支持扫描. 当用户使用手机扫描二维码之后, 会弹出 '云打印' , '云扫描' 的界面, 用户根据需求, 对云打印和云扫描进行选择.
在 '云打印' 板块, 有两种打印方式, 一种是直接打印, 另一种是扫码打印. 其中直接打印照顾到用户使用的便捷性, 假如用户在打印机旁边, 那么可以直接使用直接打印的方式. 扫码打印照顾到文件的安全性, 假如用户距离打印机较远, 文件隐私性高, 那么可以使用扫码打印的方式.
除了扫描, 打印之外, 钉钉智能打印云盒P1提供的另一项服务便是耗材数据统计, 包括了打印张数, 打印次数, 消耗估算, 还包括纸张, 墨量等耗材的情况以及正品耗材的直购入口(电商是天猫).
值得注意的是, PC端用户也有直接打印, 扫码打印两种选择, 扫码打印需要PC端和移动端配合了!
速度方面, 钉钉智能打印云盒P1的表现相当给力, 从发起打印指令到机器开始打印, 仅需要6秒的时间, 值得注意的是速度受到打印机本身速度的影响, 这里我们着重考虑文件数据传输. 另外对于激光机型而言, 一般在10秒左右就能完成单页打印过程. 这样来看, P1的速度表现是非常卓越的.
点评: 贴心便捷, 高性价比
外观小巧精致, 美观, 初始安装快捷, 方便, 一步到位, 功能也囊括了数据统计, 打印, 扫描, 乃至耗材监控. 作为云打印解决方案, 钉钉智能打印云盒不仅解决了 '随时随地打印' , 更发挥了安全, 易用等优势, 拓展了企业使用打印的场景.
相比当下较为复杂的局域网共享打印, 作为云打印领域独树一帜的打印解决方案, 钉钉智能打印云盒P1在设置上, 在操作上, 以及安全性上, 得到了进一步提升, '简单, 省钱, 安全' 成为其核心优势.
此外, 笔者了解到, 这款钉钉智能打印云盒的售价定在299元, 性价比高. 对于时下遭受其他打印方式困扰的企业, 何不尝试一下钉钉的智能打印云盒P1, 相信它会给到你不一样的全新体验.
钉钉P1智能打印云盒将于6月8日在钉钉天猫官方旗舰店上线, 首发售价299元, 上某宝搜索 '天极专享' , 即可享受满100减20的店铺福利.
店铺地址
PC端: https://detail.tmall.com/item.htm?id=569284120410&sku_properties=5919063:6536025&mm_gxbid=1_2333660_efd5ee18551f57f3b8db58a54bd9b508
手机端: https://detail.m.tmall.com/item.htm?id=569284120410&sku_properties=5919063:6536025&mm_gxbid=1_2333660_efd5ee18551f57f3b8db58a54bd9b508
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