| 電子商城是人們通過網路購買實物/服務最為快速的通道, 你在生活中肯定會用到TMALL天貓商城, 在手機上會通過appstore購買下載安裝應用, 相信在不久的將來你在辦公中會通過理光的RiMall智慧應用商城尋找企業文印解決方案. 可以說理光的RiMall智慧應用商城是理光為其SOP智能數位複合機用戶開拓的一場智能辦公解決方案的盛宴.  隨著企業的不斷的發展, 針對數位複合機上不同的解決方案需求逐漸增多, 傳統數位複合機產品的解決方案需要經過企業技術人員考察, 購買, 技術調試, 試用等繁瑣複雜時間長成本高的過程, 但仍然不符合一線使用員工的需求. 面對企業的這些問題及需求, 理光將安卓系統和智能交互應用引入到辦公設備, 推出了理光SOP智慧應用平台, 而這些SOP設備上均自帶RiMall智慧應用商城, 讓一線使用的員工和企業技術人員皆可看到, 並快速下載安裝進行使用, 滿足企業不同員工在不同場景下的辦公需求. 理光的RiMall智慧應用商城裡都有什麼應用可以幫企業解決哪些文印需求呢? 企業員工和技術人員能夠在海量的應用中快速尋找到自己所需的功能安裝使用麼? 帶著這些問題我們試用了RiMall智慧應用商城中面對金融行業, 政府行業, 製造行業這三個行業的十款應用, 為您帶來最為詳盡的試用體驗. |
| 金融行業的效率 借用電影中一句經典台詞: '我分分鐘上下幾百萬的, 會和你吃牛雜麵? ' , 對於金融行業的從業人員來說確實如此, 員工的效率直接與企業的利潤掛鈎. 但就是這些分分鐘上下幾百萬的從業人群, 在日常文印操作中還會浪費大把寶貴的時間去學習操作. RiMall智慧應用商城中面對金融行業的應用程序包即可很好的解決一些日常文印問題, 讓金融行業員工不再費時費力即可進行日常較為複雜的文印操作.  RiMall智慧應用商城中面對金融行業的應用程序包內有三個應用程序分別為: 身份證資訊智能捕獲列印應用程序, 智能混合分割掃描應用程序, 圖文水印加註應用程序. 這些應用程序都應該如何使用, 他們能為金融行業員工的日常文印工作帶來哪些方便呢? 我們逐一試用下. 1.身份證資訊智能捕獲列印應用程序 現存問題: 金融行業必不可少會出現身份證複印件使用的問題, 尷尬的是即便複印了身份證, 還需要填寫用戶資訊, 讓銀行, 保險類業務人員苦不堪言, 更降低了客戶的服務體驗. 解決方法: 理光金融行業應用程序包中的身份證資訊智能捕獲列印應用程序可以很好的解決這一問題, 只需將客戶身份證在讀卡器上掃一下, 理光SOP智能數位複合機即可讀取身份證內資訊並自動填充進表格後列印輸出. 節省時間: 5~15分鐘 金融行業的企業在下載安裝該應用程序後, 可通過SD卡, 隨身碟導入PDF格式模板. 最為重要的是面對不同企業的身份證資訊收集需求, 理光身份證資訊智能捕獲列印應用程序可讓企業定製化表格模板設計, 讓每一份用戶資訊表格都準確且整齊, 便於之後的資訊處理歸檔. 2.智能混合分割掃描應用程序 現存問題: 面對需要證件較多的作業, 金融行業員工需要將如身份證, 企業證照, 多頁材料, 納稅證明等多種材質不同掃描作業方式的文檔進行掃描至一個檔案內, 操作繁瑣不說, 對於如身份證這類的小尺寸檔案來說更難操作. 解決方法: 理光金融行業的應用程序包中的智能混合分割掃描應用程序可以很好的解決這一問題, 該功能支援理光SOP智能複合機上的ADF自動輸稿器和平板式掃描操作台上的多次混合作業, 讓用戶實現先掃描後排版, 直接在SOP智能複合機上的一步操作. 節省時間: 15~30分鐘 多個文檔內容掃描混合拼接成一個檔案的操作是令金融行業員工最為頭疼的工作, 前期被掃描檔案的多樣性需要用到數位複合機掃描單元不同功能, 後期的映像拼接製作更是不能馬虎. 理光金融行業的應用程序包中的智能混合分割掃描應用程序可讓金融行業員工在SOP智能複合機上即可簡單完成上述繁瑣的步驟, 通過在觸控屏上的拖動排版等操作, 將完成好的文檔直接發送至專用郵箱或指定共用檔案夾內, 保證了資訊高效有序的傳遞和使用. 3.圖文水印加註應用程序 現存問題: 金融行業經常會有對證件複印, 掃描的需求, 目前更多的金融企業多使用專門的模板加註如企業LOGO, 機密資料, 複印件等資訊注釋, 避免企業證件和檔案資訊的誤用, 但這類模板因嵌套工作較為繁瑣, 員工很容易忘記使用給金融企業帶來本可避免的問題. 解決方法: 理光金融行業的應用程序包中的圖文水印加註應用程序可以很好的解決這一問題, 通過SOP智能數位複合機掃描或複印前, 使用該功能直接添加入 '企業LOGO' , '機密' , '複印件' 等企業可專屬定製的水印, 即可獲得相應掃描, 複印文檔, 對於批量文檔來說該功能的批量添加水印應用程序可讓員工操作更為高效, 而在SOP智能數位複合機上對這些水印拖動, 放大縮小, 旋轉的功能更可將水印覆蓋至關鍵資訊上, 保證掃描及複印文檔進行準確合理的使用. 節省時間: 5~30分鐘 圖文水印加註應用程序支援從存儲設備導入文檔和掃描獲取原稿文檔兩種檔案來源, 用戶可將預先導入的水印通過拖動, 旋轉, 放大縮小將其放置在文檔中的任意位置, 對於批量文檔用戶只需使用圖文水印加註功能添加一次即可, 添加完水印後可通過SOP智能數位複合機進行列印輸出操作, 簡單易用且安全準確. |
| 政府行業的智能 政府行業一直是文印大戶, 其文印需求量遠超企業, 但因為政府行業對接的多元化導致其文印需求更為複雜, 經常有在政府行業工作的網友向我們抱怨文印產品不智能導致其為了列印複印一份文檔頻頻加班.  理光RiMall智慧應用商城中面向政府行業複雜多元化的文印需求目前放置了複印頁碼智能生成應用程序, 智能書本拆分掃描應用程序, 座席牌一鍵製作應用程序. 主要解決政府行業中最為常見且最讓工作人員頭疼的問題. 1.複印頁碼智能生成應用程序 現存問題: 工作嚴謹的政府行業在進行文印操作時總會因為一些細節問題被打回重新製作, 其中的複印文檔中添加頁碼問題讓不少工作人員很是頭疼, 其實複印操作是數位複合機最為基礎的操作, 但如果將批量複印的文檔加註上頁碼, 工作人員只能將文檔掃描後通過映像軟體來一頁一頁手工添加. 解決方法: 理光政府行業應用程序包中的複印頁碼智能生成應用程序可以幫助工作人員快速添加頁碼, 無需二次返機操作. 工作人員只需向平常複印時選擇好複印設置, 通過複印頁碼智能生成功能即可在被複印檔案上進行添加頁碼設置, 並進行一鍵複印. 節省時間: 依文檔數量而定 複印頁碼智能生成應用程序可讓用戶在進行複印時添加頁碼的一種人性化設置, 該功能可實現頁眉頁腳, 對齊方式, 頁碼樣式等不同頁碼需求的一步操作, 讓工作人員無需再電腦上手動添加. 2.智能書本拆分掃描應用程序 現存問題: 政府行業長期接收到紙質文檔, 甚至是一些裝訂好的小冊子, 書籍等, 工作人員將其掃描數字化歸檔時總會因為對摺頁, 正反面頁碼排序問題而進行大量的後期手動裁切, 歸檔工作費時費力. 解決方法: 理光政府行業應用程序包中的智能書本拆分掃描應用程序無疑將此問題迎刃而解, 用戶只需手動進行拆釘工作, 將拆分好到小冊子放置在SOP智能數位複合機頂部的ADF自動輸稿器中, 智能書本拆分掃描應用程序即可自動, 快速地將掃描文檔按頁碼排序歸檔, 並發送到郵箱或共用檔案件中. 節省時間: 1小時 在工作人員對小冊子等檔案進行拆釘工作後, 可通過智能書本拆分掃描應用程序選擇小冊子排版的方式, 通過SOP智能數位複合機上指引按順序將文檔放置在掃描單元, 工作人員可依據小冊子裝訂位置選擇單頁文檔裁切位置, 將小冊子掃描成電子版. 值得一提的是, 在拆分成多頁後, 用戶可預覽被掃描文檔, 手動選擇刪掉空白文檔, 節省寶貴的存儲空間. 3.座席牌一鍵製作應用程序 現存問題: 開會時領導座席牌的製作大部分是通過圖形軟體製作完成後粘貼進Word文檔再列印出來的, 遇到重大會議需要數量龐大的座席牌時工作人員只能加班完成. 解決方法: 理光政府行業應用程序包中的座席牌一鍵製作應用程序將電腦上的操作簡化, 工作人員只需在該功能中導入桌牌文檔和參會者資訊表格, 一鍵即可生成資訊準確的座席牌. 節省時間: 依座席牌數量而定 |
| 製造行業的數據 對於製造行業來說人力成本的寶貴自不必多說, 其實數據的重要性也逐漸被製造行業的企業所日漸重視, 數據既是企業賴以生存的根本, 更是促進生產力提高員工寫作的重要潤滑劑.  如何高效的傳遞數據, 使用數據, 保護數據是每一個企業都在思考的問題, 理光SOP智能數位複合機產品上對於數據安全的保護十分全面, 但企業如何傳遞和使用這些數據呢? 理光RiMall智慧應用商城中面向製造行業海量數據的文印需求為用戶提供了郵件漫遊列印應用程序, 可變數據轉二維碼列印應用程序, 掃描至自命名檔案夾應用程序, 掃描圖文編輯器應用程序, 這也是理光RiMall智慧應用商城面對三個行業應用功能包中最多的. 1.郵件漫遊列印應用程序 現存問題: 製造行業職員因廠區面積較大或經常出差, 異地列印成為了十分困難的事情, 目前很多職員都是通過通信軟體向本地同事傳輸需列印文檔進行操作, 將一個人的工作變成佔用兩個人的工作時間, 降低了工作效率不說, 更容易發生機密資訊外泄的情況. 解決方法: 理光製造行業應用程序包中的郵件漫遊列印應用程序讓遠在異地的員工也可通過發送郵件的方式進行遠程異地列印操作. 節省時間: 15分鐘 首次使用郵件漫遊列印應用程序時企業的技術人員需要進行管理員郵箱設置操作, 通過發送郵件獲得六位數字的列印碼後, 進入郵件列印選擇列表, 與市場上其他競品的雲列印功能不同, 理光的郵件漫遊列印應用程序可選擇列印郵件的附件內容, 保證了列印資訊的準確性同時, 更滿足了企業文檔的排版需求. 2.可變數據轉二維碼列印應用程序 現存問題: 目前很多製造行業的企業職工胸卡都是使用IC卡+手寫貼紙的方案, 因個人字跡的美觀程度不同, 個人資訊無法被企業其它職員快速閱讀, 甚至對於一些來訪人員, 只能看到 '訪客' 或 'VIP賓客' 企業職工無法獲取更多資訊. 解決方法: 理光製造行業應用程序包中的可變數據轉二維碼列印應用程序, 可讓企業直接製作好胸卡模板批量導入列印, 字型美觀清晰便於員工識別, 底部自動生成的二維碼解決了製造行業企業無法佩戴IC卡進行人員識別的窘境. 節省時間: 5分鐘 可變數據轉二維碼列印應用程序是一款深入研究製造行業企業需求而研發出來非常實用的功能, 解決了企業傳統製作胸卡資訊不準確, 閱讀不方便的問題, 企業行政職工即可使用該功能內置的8種模板, 也可導入胸卡模板和企業LOGO, 通過自動識別CSV格式表格資訊, 列印出來兩種印刷布局的胸卡, 可變數據轉二維碼列印功能貼心的可以自選字型大小, LOGO大小, 二維碼大小等選擇, 方便企業調整出最為滿意適用的胸卡模板. 3.掃描至自命名檔案夾應用程序 現存問題: 企業數據的傳遞因高效需要精準, 因安全性需減少流程化, 目前製造行業企業掃描獲得的數據檔案多是存儲在隨身碟或統一的共用檔案夾中, 不僅需要數據的職工調取瀏覽數據需要多次操作, 也不利於企業數據的保密. 解決方法: 理光製造行業應用程序包中的掃描至自命名檔案夾應用程序可有效的緩解這一問題, 企業技術管理人員可預設檔案夾供被掃描文檔的數據存儲, 職工登錄程序後, 會看到自動顯示的用戶專屬檔案夾, 用戶只要確認後掃描即可, 不需要手動輸入檔案夾地址; 如未能事先為員工建立檔案夾, 該應用能在員工掃描後直接在後台建立規則命名的檔案夾. 職工掃描的檔案都是規則命名的, 易於後續的查找使用, 讓企業數據利用更為高效. 節省時間: 依工作需求而定 掃描至自命名檔案夾功能看似是一個在電腦上隨手可以解決的小問題, 但從中可以看到理光對製造行業用戶需求理解, 該功能不僅減去了用戶手動輸入檔案夾或掃描地址的重複勞動, 更讓被掃描數據資料可輕鬆被調取使用, 加快了企業數據使用的效率. 4.掃描圖文編輯器應用程序 現存問題: 企業職工的圖文編輯工作一直是在電腦, 筆記本, 平板電腦中進行的, 如果需要對紙質文檔資訊進行圖文編輯, 更要先掃描, 再傳輸, 最終完成編輯列印輸出. 解決方法: 理光製造行業應用程序包中的掃描圖文編輯器應用程序讓企業職工操作傳統複雜的圖文編輯只需在SOP智能數位複合機上進行即可, 職工可以進行更靈活的操作編輯, 包括對敏感資訊進行馬賽克抹除, 或對局部進行裁剪髮送. 也可以對特定資訊進行滑線或者是加註文字來進行說明. 職工編輯好後就可以快速的發送至個人檔案夾或者是郵箱. . 節省時間: 依工作需求而定 每天批量的文檔需要職工來修改, 電子圖文編輯無疑可以讓職工修改的檔案更為快速的傳輸, RiMall中的掃描圖文編輯器功能無疑讓這個流程更為簡化, 將圖文編輯功能搬到了SOP智能數位複合機上進行, 職工不僅可以選擇保存至檔案夾中, 還可直接通過發送郵箱的方式, 讓數據的傳遞更為快速. |
| 45天免費試用 十款應用程序, 三大熱點行業, 一個RiMall智慧應用商城, 這就是我們今天要討論的, 企業用戶的痛點是什麼? 理光SOP智慧平台的數位複合機產品搭載上這些應用程序真的能幫助到用戶麼? 通過上文我們可以看到, 其實RiMall智慧應用商城中這十款應用程序都是企業用戶在使用數位複合機產品是會出現的問題, 也是目前使用者的痛點所在. 金融行業, 政府行業, 製造行業這三大行業是RiMall智慧應用商城將十款應用程序壓縮成三個程序包的依據, 其實這三個行業也是目前使用數位複合機類產品或是說對文印輸出有較大需求的行業. 其實可以將理光的RiMall智慧應用商城看做是一個企業文印解決方案的開放市場, 企業用戶在這裡尋找自己所需的文印解決方案. 而此次面向三大行業的三款應用程序包雖然是收費的, 但45天的免費試用足以讓企業的員工, 技術人員, 抉擇者都去使用, 用親身體會去感覺文印辦公的變化, 最終決定是否購買使用. 這和電商上正火的 '7天無理由退貨' 有著異曲同工之妙. 總結: 如果說數位複合機是一座城市, 基於安卓系統的SOP智慧平台無疑是這座城市最為繁華的區域, 而RiMall智慧應用商城則是這個區域中逐漸有組織的市場行為, 當企業用戶希望其文印操作更為有效率, 更加智能化, 數據利用率更高的情況下, 都會來到這個市場進行觀摩併產生購買行為. 目前這個市場中的商戶還少, 商品較為單一, 但通過市場自我調節, 相信在不遠的將來, 這個市場一定人聲鼎沸, 像生活中的TMALL一樣, 理光的RiMall智慧應用商城一定會越做越大的. |
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