| 电子商城是人们通过网络购买实物/服务最为快速的通道, 你在生活中肯定会用到TMALL天猫商城, 在手机上会通过appstore购买下载安装应用, 相信在不久的将来你在办公中会通过理光的RiMall智慧应用商城寻找企业文印解决方案. 可以说理光的RiMall智慧应用商城是理光为其SOP智能数码复合机用户开拓的一场智能办公解决方案的盛宴.  随着企业的不断的发展, 针对数码复合机上不同的解决方案需求逐渐增多, 传统数码复合机产品的解决方案需要经过企业技术人员考察, 购买, 技术调试, 试用等繁琐复杂时间长成本高的过程, 但仍然不符合一线使用员工的需求. 面对企业的这些问题及需求, 理光将安卓系统和智能交互应用引入到办公设备, 推出了理光SOP智慧应用平台, 而这些SOP设备上均自带RiMall智慧应用商城, 让一线使用的员工和企业技术人员皆可看到, 并快速下载安装进行使用, 满足企业不同员工在不同场景下的办公需求. 理光的RiMall智慧应用商城里都有什么应用可以帮企业解决哪些文印需求呢? 企业员工和技术人员能够在海量的应用中快速寻找到自己所需的功能安装使用么? 带着这些问题我们试用了RiMall智慧应用商城中面对金融行业, 政府行业, 制造行业这三个行业的十款应用, 为您带来最为详尽的试用体验. |
| 金融行业的效率 借用电影中一句经典台词: '我分分钟上下几百万的, 会和你吃牛杂面? ' , 对于金融行业的从业人员来说确实如此, 员工的效率直接与企业的利润挂钩. 但就是这些分分钟上下几百万的从业人群, 在日常文印操作中还会浪费大把宝贵的时间去学习操作. RiMall智慧应用商城中面对金融行业的应用程序包即可很好的解决一些日常文印问题, 让金融行业员工不再费时费力即可进行日常较为复杂的文印操作.  RiMall智慧应用商城中面对金融行业的应用程序包内有三个应用程序分别为: 身份证信息智能捕获打印应用程序, 智能混合分割扫描应用程序, 图文水印加注应用程序. 这些应用程序都应该如何使用, 他们能为金融行业员工的日常文印工作带来哪些方便呢? 我们逐一试用下. 1.身份证信息智能捕获打印应用程序 现存问题: 金融行业必不可少会出现身份证复印件使用的问题, 尴尬的是即便复印了身份证, 还需要填写用户信息, 让银行, 保险类业务人员苦不堪言, 更降低了客户的服务体验. 解决方法: 理光金融行业应用程序包中的身份证信息智能捕获打印应用程序可以很好的解决这一问题, 只需将客户身份证在读卡器上扫一下, 理光SOP智能数码复合机即可读取身份证内信息并自动填充进表格后打印输出. 节省时间: 5~15分钟 金融行业的企业在下载安装该应用程序后, 可通过SD卡, U盘导入PDF格式模板. 最为重要的是面对不同企业的身份证信息收集需求, 理光身份证信息智能捕获打印应用程序可让企业定制化表格模板设计, 让每一份用户信息表格都准确且整齐, 便于之后的信息处理归档. 2.智能混合分割扫描应用程序 现存问题: 面对需要证件较多的作业, 金融行业员工需要将如身份证, 企业证照, 多页材料, 纳税证明等多种材质不同扫描作业方式的文档进行扫描至一个文件内, 操作繁琐不说, 对于如身份证这类的小尺寸文件来说更难操作. 解决方法: 理光金融行业的应用程序包中的智能混合分割扫描应用程序可以很好的解决这一问题, 该功能支持理光SOP智能复合机上的ADF自动输稿器和平板式扫描操作台上的多次混合作业, 让用户实现先扫描后排版, 直接在SOP智能复合机上的一步操作. 节省时间: 15~30分钟 多个文档内容扫描混合拼接成一个文件的操作是令金融行业员工最为头疼的工作, 前期被扫描文件的多样性需要用到数码复合机扫描单元不同功能, 后期的图像拼接制作更是不能马虎. 理光金融行业的应用程序包中的智能混合分割扫描应用程序可让金融行业员工在SOP智能复合机上即可简单完成上述繁琐的步骤, 通过在触控屏上的拖动排版等操作, 将完成好的文档直接发送至专用邮箱或指定共享文件夹内, 保证了信息高效有序的传递和使用. 3.图文水印加注应用程序 现存问题: 金融行业经常会有对证件复印, 扫描的需求, 目前更多的金融企业多使用专门的模板加注如企业LOGO, 机密资料, 复印件等信息注释, 避免企业证件和文件信息的误用, 但这类模板因嵌套工作较为繁琐, 员工很容易忘记使用给金融企业带来本可避免的问题. 解决方法: 理光金融行业的应用程序包中的图文水印加注应用程序可以很好的解决这一问题, 通过SOP智能数码复合机扫描或复印前, 使用该功能直接添加入 '企业LOGO' , '机密' , '复印件' 等企业可专属定制的水印, 即可获得相应扫描, 复印文档, 对于批量文档来说该功能的批量添加水印应用程序可让员工操作更为高效, 而在SOP智能数码复合机上对这些水印拖动, 放大缩小, 旋转的功能更可将水印覆盖至关键信息上, 保证扫描及复印文档进行准确合理的使用. 节省时间: 5~30分钟 图文水印加注应用程序支持从存储设备导入文档和扫描获取原稿文档两种文件来源, 用户可将预先导入的水印通过拖动, 旋转, 放大缩小将其放置在文档中的任意位置, 对于批量文档用户只需使用图文水印加注功能添加一次即可, 添加完水印后可通过SOP智能数码复合机进行打印输出操作, 简单易用且安全准确. |
| 政府行业的智能 政府行业一直是文印大户, 其文印需求量远超企业, 但因为政府行业对接的多元化导致其文印需求更为复杂, 经常有在政府行业工作的网友向我们抱怨文印产品不智能导致其为了打印复印一份文档频频加班.  理光RiMall智慧应用商城中面向政府行业复杂多元化的文印需求目前放置了复印页码智能生成应用程序, 智能书本拆分扫描应用程序, 座席牌一键制作应用程序. 主要解决政府行业中最为常见且最让工作人员头疼的问题. 1.复印页码智能生成应用程序 现存问题: 工作严谨的政府行业在进行文印操作时总会因为一些细节问题被打回重新制作, 其中的复印文档中添加页码问题让不少工作人员很是头疼, 其实复印操作是数码复合机最为基础的操作, 但如果将批量复印的文档加注上页码, 工作人员只能将文档扫描后通过图像软件来一页一页手工添加. 解决方法: 理光政府行业应用程序包中的复印页码智能生成应用程序可以帮助工作人员快速添加页码, 无需二次返机操作. 工作人员只需向平常复印时选择好复印设置, 通过复印页码智能生成功能即可在被复印文件上进行添加页码设置, 并进行一键复印. 节省时间: 依文档数量而定 复印页码智能生成应用程序可让用户在进行复印时添加页码的一种人性化设置, 该功能可实现页眉页脚, 对齐方式, 页码样式等不同页码需求的一步操作, 让工作人员无需再电脑上手动添加. 2.智能书本拆分扫描应用程序 现存问题: 政府行业长期接收到纸质文档, 甚至是一些装订好的小册子, 书籍等, 工作人员将其扫描数字化归档时总会因为对折页, 正反面页码排序问题而进行大量的后期手动裁切, 归档工作费时费力. 解决方法: 理光政府行业应用程序包中的智能书本拆分扫描应用程序无疑将此问题迎刃而解, 用户只需手动进行拆钉工作, 将拆分好到小册子放置在SOP智能数码复合机顶部的ADF自动输稿器中, 智能书本拆分扫描应用程序即可自动, 快速地将扫描文档按页码排序归档, 并发送到邮箱或共享文件件中. 节省时间: 1小时 在工作人员对小册子等文件进行拆钉工作后, 可通过智能书本拆分扫描应用程序选择小册子排版的方式, 通过SOP智能数码复合机上指引按顺序将文档放置在扫描单元, 工作人员可依据小册子装订位置选择单页文档裁切位置, 将小册子扫描成电子版. 值得一提的是, 在拆分成多页后, 用户可预览被扫描文档, 手动选择删掉空白文档, 节省宝贵的存储空间. 3.座席牌一键制作应用程序 现存问题: 开会时领导座席牌的制作大部分是通过图形软件制作完成后粘贴进Word文档再打印出来的, 遇到重大会议需要数量庞大的座席牌时工作人员只能加班完成. 解决方法: 理光政府行业应用程序包中的座席牌一键制作应用程序将电脑上的操作简化, 工作人员只需在该功能中导入桌牌文档和参会者信息表格, 一键即可生成信息准确的座席牌. 节省时间: 依座席牌数量而定 |
| 制造行业的数据 对于制造行业来说人力成本的宝贵自不必多说, 其实数据的重要性也逐渐被制造行业的企业所日渐重视, 数据既是企业赖以生存的根本, 更是促进生产力提高员工写作的重要润滑剂.  如何高效的传递数据, 使用数据, 保护数据是每一个企业都在思考的问题, 理光SOP智能数码复合机产品上对于数据安全的保护十分全面, 但企业如何传递和使用这些数据呢? 理光RiMall智慧应用商城中面向制造行业海量数据的文印需求为用户提供了邮件漫游打印应用程序, 可变数据转二维码打印应用程序, 扫描至自命名文件夹应用程序, 扫描图文编辑器应用程序, 这也是理光RiMall智慧应用商城面对三个行业应用功能包中最多的. 1.邮件漫游打印应用程序 现存问题: 制造行业职员因厂区面积较大或经常出差, 异地打印成为了十分困难的事情, 目前很多职员都是通过通信软件向本地同事传输需打印文档进行操作, 将一个人的工作变成占用两个人的工作时间, 降低了工作效率不说, 更容易发生机密信息外泄的情况. 解决方法: 理光制造行业应用程序包中的邮件漫游打印应用程序让远在异地的员工也可通过发送邮件的方式进行远程异地打印操作. 节省时间: 15分钟 首次使用邮件漫游打印应用程序时企业的技术人员需要进行管理员邮箱设置操作, 通过发送邮件获得六位数字的打印码后, 进入邮件打印选择列表, 与市场上其他竞品的云打印功能不同, 理光的邮件漫游打印应用程序可选择打印邮件的附件内容, 保证了打印信息的准确性同时, 更满足了企业文档的排版需求. 2.可变数据转二维码打印应用程序 现存问题: 目前很多制造行业的企业职工胸卡都是使用IC卡+手写贴纸的方案, 因个人字迹的美观程度不同, 个人信息无法被企业其它职员快速阅读, 甚至对于一些来访人员, 只能看到 '访客' 或 'VIP宾客' 企业职工无法获取更多信息. 解决方法: 理光制造行业应用程序包中的可变数据转二维码打印应用程序, 可让企业直接制作好胸卡模板批量导入打印, 字体美观清晰便于员工识别, 底部自动生成的二维码解决了制造行业企业无法佩戴IC卡进行人员识别的窘境. 节省时间: 5分钟 可变数据转二维码打印应用程序是一款深入研究制造行业企业需求而研发出来非常实用的功能, 解决了企业传统制作胸卡信息不准确, 阅读不方便的问题, 企业行政职工即可使用该功能内置的8种模板, 也可导入胸卡模板和企业LOGO, 通过自动识别CSV格式表格信息, 打印出来两种印刷布局的胸卡, 可变数据转二维码打印功能贴心的可以自选字体大小, LOGO大小, 二维码大小等选择, 方便企业调整出最为满意适用的胸卡模板. 3.扫描至自命名文件夹应用程序 现存问题: 企业数据的传递因高效需要精准, 因安全性需减少流程化, 目前制造行业企业扫描获得的数据文件多是存储在U盘或统一的共享文件夹中, 不仅需要数据的职工调取浏览数据需要多次操作, 也不利于企业数据的保密. 解决方法: 理光制造行业应用程序包中的扫描至自命名文件夹应用程序可有效的缓解这一问题, 企业技术管理人员可预设文件夹供被扫描文档的数据存储, 职工登录程序后, 会看到自动显示的用户专属文件夹, 用户只要确认后扫描即可, 不需要手动输入文件夹地址; 如未能事先为员工建立文件夹, 该应用能在员工扫描后直接在后台创建规则命名的文件夹. 职工扫描的文件都是规则命名的, 易于后续的查找使用, 让企业数据利用更为高效. 节省时间: 依工作需求而定 扫描至自命名文件夹功能看似是一个在电脑上随手可以解决的小问题, 但从中可以看到理光对制造行业用户需求理解, 该功能不仅减去了用户手动输入文件夹或扫描地址的重复劳动, 更让被扫描数据资料可轻松被调取使用, 加快了企业数据使用的效率. 4.扫描图文编辑器应用程序 现存问题: 企业职工的图文编辑工作一直是在电脑, 笔记本, 平板电脑中进行的, 如果需要对纸质文档信息进行图文编辑, 更要先扫描, 再传输, 最终完成编辑打印输出. 解决方法: 理光制造行业应用程序包中的扫描图文编辑器应用程序让企业职工操作传统复杂的图文编辑只需在SOP智能数码复合机上进行即可, 职工可以进行更灵活的操作编辑, 包括对敏感信息进行马赛克抹除, 或对局部进行裁剪发送. 也可以对特定信息进行滑线或者是加注文字来进行说明. 职工编辑好后就可以快速的发送至个人文件夹或者是邮箱. . 节省时间: 依工作需求而定 每天批量的文档需要职工来修改, 电子图文编辑无疑可以让职工修改的文件更为快速的传输, RiMall中的扫描图文编辑器功能无疑让这个流程更为简化, 将图文编辑功能搬到了SOP智能数码复合机上进行, 职工不仅可以选择保存至文件夹中, 还可直接通过发送邮箱的方式, 让数据的传递更为快速. |
| 45天免费试用 十款应用程序, 三大热点行业, 一个RiMall智慧应用商城, 这就是我们今天要讨论的, 企业用户的痛点是什么? 理光SOP智慧平台的数码复合机产品搭载上这些应用程序真的能帮助到用户么? 通过上文我们可以看到, 其实RiMall智慧应用商城中这十款应用程序都是企业用户在使用数码复合机产品是会出现的问题, 也是目前使用者的痛点所在. 金融行业, 政府行业, 制造行业这三大行业是RiMall智慧应用商城将十款应用程序压缩成三个程序包的依据, 其实这三个行业也是目前使用数码复合机类产品或是说对文印输出有较大需求的行业. 其实可以将理光的RiMall智慧应用商城看做是一个企业文印解决方案的开放市场, 企业用户在这里寻找自己所需的文印解决方案. 而此次面向三大行业的三款应用程序包虽然是收费的, 但45天的免费试用足以让企业的员工, 技术人员, 抉择者都去使用, 用亲身体会去感觉文印办公的变化, 最终决定是否购买使用. 这和电商上正火的 '7天无理由退货' 有着异曲同工之妙. 总结: 如果说数码复合机是一座城市, 基于安卓系统的SOP智慧平台无疑是这座城市最为繁华的区域, 而RiMall智慧应用商城则是这个区域中逐渐有组织的市场行为, 当企业用户希望其文印操作更为有效率, 更加智能化, 数据利用率更高的情况下, 都会来到这个市场进行观摩并产生购买行为. 目前这个市场中的商户还少, 商品较为单一, 但通过市场自我调节, 相信在不远的将来, 这个市场一定人声鼎沸, 像生活中的TMALL一样, 理光的RiMall智慧应用商城一定会越做越大的. |
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