智能辦公作為一個非常宏觀的概念, 其涵蓋了日常辦公生活的方方面面, 而在這智能化趨勢的背後, 無一例外的都需要一項前沿技術的支援, 你get到技術功能點了嗎?
其實很簡單就是雲技術, 在雲技術的加持下, 複合機設備雲列印技術的支援則是雲技術接入辦公生活的重要一環. 那麼具體而言, 雲列印技術到底能夠為辦公領域提供怎麼樣的便利, 甚至為辦公廠商提供怎樣的商機呢?
雲列印
共用列印服務
去年, 共用經濟概念異常火爆, 以共用單車為代表的, 各種各樣的帶有共用屬性的服務層出不窮. 藉助雲列印技術, 線上共用列印服務也開始在市面上出現.
共用列印服務可以簡單理解為一種簡單的自動列印店模式, 用戶可以通過線上上傳檔案, 並直接線上上進行列印設置, 最後線下取件或者通過物流收件. 在雲端編輯檔案的過程中能夠參考更多的模板或者進行高度的定製化設置. 可以說是線上和線下文印服務的有機結合.
雲端遠程列印
在眾多雲列印解決方案中, 遠程列印支援是最為基礎的部分. 藉助雲端網路, 雲列印解決方案可以讓用戶遠程發送列印請求至雲端伺服器, 實現遠程預約列印. 有的雲列印解決方案甚至可以結合移動列印需求, 讓用戶可以隨時隨地藉助智能設備將檔案上傳雲端, 需要輸出的時候使用手機掃碼即可列印, 是雲列印應用中非常方便的一項功能.
雲端企業文印管理
從企業管理者的角度來講, 雲列印功能的接入能夠提供出一套非常方便的文印管理解決方案. 通過將辦公設備網路連接至雲端伺服器, 可以實現對於印量, 設備使用情況的即時掌握, 同時可以遠程對於不同賬戶設定不同的文印許可權, 保證文印資源的有效利用.
此外, 通過與大數據對接, 雲解決方案可以為用戶提供印量設置數據參考, 讓整個文印管理更加科學, 從源頭上減少辦公文印成本.
複合機將成為全新的資訊推薦平台
在複合機設備連接到雲端網路後, 其將真正的拜託純粹硬體設備的地位, 成為企業辦公文印的資訊交換樞紐, 成為智能網路化辦公中不可忽視的一員. 每台連結了雲端的列印設備都將擁有獨一無二的郵件地址, 列印變得像發郵件一樣簡單, 用戶只要能發郵件, 就可以進行列印. 這使得人們無論在哪裡, 都可以通過身邊的移動設備, 輕鬆列印需要的檔案或照片.
除此之外, 搭載了智能作業系統的複合機設備可以通過安裝應用程序之間訪問網路, 用戶可以迅速地訪問自己定製的個性內容, 並且內容的格式更加便於列印, 不需要用電腦, 只需要觸碰印表機的液晶屏, 就能夠直接隨意獲取自己需要的資訊.