智能手機, 智能音響, 智能馬桶......智能科技在當今生活中已廣泛應用, 並已為人們生活中不可缺失的一部分. 習慣了智能設備帶來的生活便利, 怎能在工作中禁錮於傳統的辦公方式呢?隨著企業對協同辦公要求的提高, 協同辦公的定義也擴展到了智能辦公的範疇. 美國市場研究機構Markets and Markets發布的一項報告顯示, 到2020年, 全球智能辦公市場達433.1億美元(約合人民幣2652億元), 期間年複合增長率10.7%, 智能化辦公由高效便捷轉變成剛性需求. 在當今社會, 各類企業的顯著變化就是從紙質化辦公環境進入了雲和移動辦公. 目前, 市場上各類協同辦公工具層出不窮, 本文將重點介紹國內十款備受歡迎的協同辦公軟體. 1. 智能移動辦公平台: 釘釘 釘釘是阿里巴巴集團開發的智能移動辦公平台, 主要用於商務溝通和工作協同, 能夠同時在web端, 手機和PC端登錄. 在2017年的秋季戰略發布會上, 釘釘宣布進入軟硬體智能化融合的4.0時代, 推出智能前台, 智能通訊中心和智能投屏. 即時通訊是釘釘最具特色的功能之一, 使用釘釘可發起單人或多人的免費通話, 即使團隊成員分布在各地, 也能即時溝通工作進程. 除了移動簽到和公告消息, 釘釘還帶有 '審批' 功能, 員工的請假申請, 領導在手機上即可處理, 便捷高效. 隨著釘釘2017秋季新戰略的發布, 加強軟硬體智能化融合的釘釘將為企業用戶帶來更加智能和高效的溝通和辦公體驗. 2. 團隊文檔協作平台: WPS+雲辦公 WPS+雲辦公是金山辦公WPS 旗下產品, 集合WPS Office套件, WPS雲協作和WPS雲管理三大元素, 能夠同時在web端, 手機端和PC端登錄. 因此, 用戶只需一個賬號, 不僅能實現隨時隨地上傳下載文檔, 還能實現團隊即時溝通和協作. WPS+雲辦公最大的優勢在於打通WPS Office, 有強大的文檔處理能力. 在WPS+雲辦公最亮眼的功能WPS雲協作中, 團隊成員可共同完成一份文檔的撰寫和編輯, 每位成員的編輯不僅清晰可見, 而且所有版本都會即時自動保存. 此外, WPS雲協作還能根據企業組織架構為每個部門自動建立聊天群組, 團隊成員除了可在群組裡直接發起群聊外, 還能發起一對一私聊. 企業用戶還可在WPS雲協作上對每一層級的檔案夾進行操作許可權設置, 確保了公司級文檔的安全可控. 3. 團隊辦公跨平台溝通工具: 騰訊TIM TIM是騰訊推出的QQ辦公簡潔版, 是一款專註於團隊辦公協作的跨平台溝通工具. 騰訊TIM集多人線上編輯文檔和通話為一體, 在提高團隊協同溝通的同時, 提高辦公協同效率. 在今年11月的騰訊WE大會上, 騰訊TIM表示, 將不斷強化雲檔案, 線上文檔和郵件等協同辦公三大核心功能. TIM新增的雲檔案功能讓辦公輕鬆步入 '雲端' , 用戶在TIM聊天過程中的收發檔案自動存至雲盤, 且能實現多端同步, 隨時查看. 除線上編輯文檔外, TIM還增加了文檔許可權功能設置, 保證文檔安全. TIM還對郵箱升級, 一個賬號就能收到其他郵箱內容, 提高效率. 4. 線上協作文檔工具: 石墨文檔 石墨文檔是一款支援雲端即時協作的企業辦公服務軟體, 支援多人線上對文檔和表格進行編輯和即時討論, 能夠同時在web端, 手機和PC端登錄. 作為中國第一款支援雲端即時協作的軟體, 石墨文檔有著自身的 '獨特性' ——與手機端深度結合: 將微信公眾號打造成了 '攜帶型' 的文檔使用工具. 在微信上, 即可實現文檔建立和編輯, 所有生成的文檔在都會在網頁版, 微信公眾號以及單一的文檔頁面進行即時同步. 用戶可用微信掃描二維碼後, 直接在微信上編輯文檔, 並通過微信發送給其他人實現多人協作. 但美中不足的是, 石墨文檔在即時溝通方面略微薄弱, 或許跟釘釘的深度合作能夠拓展石墨文檔的溝通方式. 5. 團隊協作知識庫: 印象筆記(企業版) 作為一款資訊管理工具, 印象筆記企業版以團隊知識管理為核心, 旨在為團隊成員間共用資料, 並圍繞共用內容展開協作, 優化團隊資源配置, 提高工作效率. 印象筆記企業版有網頁版, PC版和移動版. 與其他協作工具相比, 印象筆記企業版的最大特色是強勁的搜索功能, 不但能識別圖片中手寫和印刷體文字, 還能搜索筆記附件裡的各類文檔內容, 幫團隊成員輕鬆找到最相關的企業筆記和該領域中最專業的同事. 此外, 印象筆記企業版能夠讓成員建立任務清單, 並追蹤任務完成情況. 6. 項目協作類: Teambition Teambition是一款基於雲計算的協作化項目管理平台, 它是以項目為核心的團隊協作工具, 能夠幫助企業內部團隊輕鬆共用和討論工作中的任務, 檔案, 分享, 日程等, 提高團隊協作的效率和創造力. Teambition有web版, PC版和移動版, 用戶可隨時隨地建立項目並和成員溝通. 在移動端, Teambition更加註重貼近用戶感受, 並且會根據用戶的實際場景和需求來設計產品. 通過任務板, 分享牆, 檔案庫和日程表等來實現項目知識的分享, 溝通, 項目任務的安排及進度監督, 以及相關項目的文檔存儲和分享. 此外, 每個任務之下的成員都可相互溝通, 方便快捷. 整體而言, Teambition在文檔處理方面的功能略微薄弱. 7. 團隊溝通協作: 零信 零信是一款便於整合資訊的企業IM產品, 其最大的特點就是具備強大的第三方擴展服務整合. 目前, 零信支援群聊, 私聊, 應用接入, 檔案管理, 視頻會議等, 並已整合整合郵件, 任務管理, 檔案管理, 客服支援, 代碼開發等60餘種應用. 零信基本實現了全平台覆蓋, 用戶在這一平台上就能處理幾乎所有的工作資訊, 因此工作時可以更加專註. 8. 銷售管理工具: 銷售易 運用雲, 社交, 移動, 大數據和AI等新技術, 銷售易以銷售員為中心, 完美融合銷售流程, 銷售知識庫, 團隊協作以及日常辦公等核心功能. 銷售易致力於為企業實現CRM全流程自動化, 幫助企業實現數字化轉型. 通過便捷的移動端, 銷售易讓CRM系統成為銷售人員移動辦公和打單利器, 提升銷售團隊效率和業績. 此外, 銷售易中的智能分析雲能進行深度的大數據智能分析, 助力企業做出高效的決策. 9. 銷售類移動辦公平台: 紛享逍客 基於雲計算, 大數據, 移動互聯等技術, 紛享逍客糅合了移動CRM, 企業微信, 日誌, 審批, 日程, 分享等功能, 旨在幫助中小企業管控銷售工作, 打造一站式移動辦公平台. 紛享逍客對OA, CRM等傳統辦公軟體進行了創新, 擁有企信, 審批, 日誌, 任務等基礎通訊協同模組. 2016年完成新一輪融資後, 紛享逍客的CRM版塊進一步革新了傳統的銷售管理方式, 做到流程可視化, 管理數表化, 提醒通訊化, 強化其在銷售領域的領先地位. 10. 團隊項目協作工具: Worktile Worktile是一個專註於提高企業辦公效率的團隊協作辦公工具, 貫通企業即時溝通, 項目管理, 日程安排, 電話會議, 企業網盤, 審批等服務, 最大的特點是看板管理和樂高積木式的模組化功能. 管理任務的看板和回顧簡報, 交流資訊的任務討論和話題討論, 沉澱知識的線上文檔和共用資源的檔案上傳, Worktile提供了一個團隊協作所需要的各種工具. 目前, Worktile已實現全平台覆蓋, 接入了100多項服務, 可用于敏捷開發, 需求管理, 項目追蹤, 電商大促等各種場景. 當下, 人工智慧火熱, 且離我們的生活越來越近, 社交溝通, 交易支付, 出行交通等方面的有效解決僅需一部手機. 語音識別, 機器學習......移動端的人工智慧成為一種趨勢, 在這樣的時代裡, 人工智慧將帶給辦公領域怎樣的革新?未來的辦公方式將由誰來引領?我們唯有拭目以待.
智能手機, 智能音響, 智能馬桶......智能科技在當今生活中已廣泛應用, 並已為人們生活中不可缺失的一部分. 習慣了智能設備帶來的生活便利, 怎能在工作中禁錮於傳統的辦公方式呢?隨著企業對協同辦公要求的提高, 協同辦公的定義也擴展到了智能辦公的範疇. 美國市場研究機構Markets and Markets發布的一項報告顯示, 到2020年, 全球智能辦公市場達433.1億美元(約合人民幣2652億元), 期間年複合增長率10.7%, 智能化辦公由高效便捷轉變成剛性需求. 在當今社會, 各類企業的顯著變化就是從紙質化辦公環境進入了雲和移動辦公. 目前, 市場上各類協同辦公工具層出不窮, 本文將重點介紹國內十款備受歡迎的協同辦公軟體. 1. 智能移動辦公平台: 釘釘 釘釘是阿里巴巴集團開發的智能移動辦公平台, 主要用於商務溝通和工作協同, 能夠同時在web端, 手機和PC端登錄. 在2017年的秋季戰略發布會上, 釘釘宣布進入軟硬體智能化融合的4.0時代, 推出智能前台, 智能通訊中心和智能投屏. 即時通訊是釘釘最具特色的功能之一, 使用釘釘可發起單人或多人的免費通話, 即使團隊成員分布在各地, 也能即時溝通工作進程. 除了移動簽到和公告消息, 釘釘還帶有 '審批' 功能, 員工的請假申請, 領導在手機上即可處理, 便捷高效. 隨著釘釘2017秋季新戰略的發布, 加強軟硬體智能化融合的釘釘將為企業用戶帶來更加智能和高效的溝通和辦公體驗. 2. 團隊文檔協作平台: WPS+雲辦公 WPS+雲辦公是金山辦公WPS 旗下產品, 集合WPS Office套件, WPS雲協作和WPS雲管理三大元素, 能夠同時在web端, 手機端和PC端登錄. 因此, 用戶只需一個賬號, 不僅能實現隨時隨地上傳下載文檔, 還能實現團隊即時溝通和協作. WPS+雲辦公最大的優勢在於打通WPS Office, 有強大的文檔處理能力. 在WPS+雲辦公最亮眼的功能WPS雲協作中, 團隊成員可共同完成一份文檔的撰寫和編輯, 每位成員的編輯不僅清晰可見, 而且所有版本都會即時自動保存. 此外, WPS雲協作還能根據企業組織架構為每個部門自動建立聊天群組, 團隊成員除了可在群組裡直接發起群聊外, 還能發起一對一私聊. 企業用戶還可在WPS雲協作上對每一層級的檔案夾進行操作許可權設置, 確保了公司級文檔的安全可控. 3. 團隊辦公跨平台溝通工具: 騰訊TIM TIM是騰訊推出的QQ辦公簡潔版, 是一款專註於團隊辦公協作的跨平台溝通工具. 騰訊TIM集多人線上編輯文檔和通話為一體, 在提高團隊協同溝通的同時, 提高辦公協同效率. 在今年11月的騰訊WE大會上, 騰訊TIM表示, 將不斷強化雲檔案, 線上文檔和郵件等協同辦公三大核心功能. TIM新增的雲檔案功能讓辦公輕鬆步入 '雲端' , 用戶在TIM聊天過程中的收發檔案自動存至雲盤, 且能實現多端同步, 隨時查看. 除線上編輯文檔外, TIM還增加了文檔許可權功能設置, 保證文檔安全. TIM還對郵箱升級, 一個賬號就能收到其他郵箱內容, 提高效率. 4. 線上協作文檔工具: 石墨文檔 石墨文檔是一款支援雲端即時協作的企業辦公服務軟體, 支援多人線上對文檔和表格進行編輯和即時討論, 能夠同時在web端, 手機和PC端登錄. 作為中國第一款支援雲端即時協作的軟體, 石墨文檔有著自身的 '獨特性' ——與手機端深度結合: 將微信公眾號打造成了 '攜帶型' 的文檔使用工具. 在微信上, 即可實現文檔建立和編輯, 所有生成的文檔在都會在網頁版, 微信公眾號以及單一的文檔頁面進行即時同步. 用戶可用微信掃描二維碼後, 直接在微信上編輯文檔, 並通過微信發送給其他人實現多人協作. 但美中不足的是, 石墨文檔在即時溝通方面略微薄弱, 或許跟釘釘的深度合作能夠拓展石墨文檔的溝通方式. 5. 團隊協作知識庫: 印象筆記(企業版) 作為一款資訊管理工具, 印象筆記企業版以團隊知識管理為核心, 旨在為團隊成員間共用資料, 並圍繞共用內容展開協作, 優化團隊資源配置, 提高工作效率. 印象筆記企業版有網頁版, PC版和移動版. 與其他協作工具相比, 印象筆記企業版的最大特色是強勁的搜索功能, 不但能識別圖片中手寫和印刷體文字, 還能搜索筆記附件裡的各類文檔內容, 幫團隊成員輕鬆找到最相關的企業筆記和該領域中最專業的同事. 此外, 印象筆記企業版能夠讓成員建立任務清單, 並追蹤任務完成情況. 6. 項目協作類: Teambition Teambition是一款基於雲計算的協作化項目管理平台, 它是以項目為核心的團隊協作工具, 能夠幫助企業內部團隊輕鬆共用和討論工作中的任務, 檔案, 分享, 日程等, 提高團隊協作的效率和創造力. Teambition有web版, PC版和移動版, 用戶可隨時隨地建立項目並和成員溝通. 在移動端, Teambition更加註重貼近用戶感受, 並且會根據用戶的實際場景和需求來設計產品. 通過任務板, 分享牆, 檔案庫和日程表等來實現項目知識的分享, 溝通, 項目任務的安排及進度監督, 以及相關項目的文檔存儲和分享. 此外, 每個任務之下的成員都可相互溝通, 方便快捷. 整體而言, Teambition在文檔處理方面的功能略微薄弱. 7. 團隊溝通協作: 零信 零信是一款便於整合資訊的企業IM產品, 其最大的特點就是具備強大的第三方擴展服務整合. 目前, 零信支援群聊, 私聊, 應用接入, 檔案管理, 視頻會議等, 並已整合整合郵件, 任務管理, 檔案管理, 客服支援, 代碼開發等60餘種應用. 零信基本實現了全平台覆蓋, 用戶在這一平台上就能處理幾乎所有的工作資訊, 因此工作時可以更加專註. 8. 銷售管理工具: 銷售易 運用雲, 社交, 移動, 大數據和AI等新技術, 銷售易以銷售員為中心, 完美融合銷售流程, 銷售知識庫, 團隊協作以及日常辦公等核心功能. 銷售易致力於為企業實現CRM全流程自動化, 幫助企業實現數字化轉型. 通過便捷的移動端, 銷售易讓CRM系統成為銷售人員移動辦公和打單利器, 提升銷售團隊效率和業績. 此外, 銷售易中的智能分析雲能進行深度的大數據智能分析, 助力企業做出高效的決策. 9. 銷售類移動辦公平台: 紛享逍客 基於雲計算, 大數據, 移動互聯等技術, 紛享逍客糅合了移動CRM, 企業微信, 日誌, 審批, 日程, 分享等功能, 旨在幫助中小企業管控銷售工作, 打造一站式移動辦公平台. 紛享逍客對OA, CRM等傳統辦公軟體進行了創新, 擁有企信, 審批, 日誌, 任務等基礎通訊協同模組. 2016年完成新一輪融資後, 紛享逍客的CRM版塊進一步革新了傳統的銷售管理方式, 做到流程可視化, 管理數表化, 提醒通訊化, 強化其在銷售領域的領先地位. 10. 團隊項目協作工具: Worktile Worktile是一個專註於提高企業辦公效率的團隊協作辦公工具, 貫通企業即時溝通, 項目管理, 日程安排, 電話會議, 企業網盤, 審批等服務, 最大的特點是看板管理和樂高積木式的模組化功能. 管理任務的看板和回顧簡報, 交流資訊的任務討論和話題討論, 沉澱知識的線上文檔和共用資源的檔案上傳, Worktile提供了一個團隊協作所需要的各種工具. 目前, Worktile已實現全平台覆蓋, 接入了100多項服務, 可用于敏捷開發, 需求管理, 項目追蹤, 電商大促等各種場景. 當下, 人工智慧火熱, 且離我們的生活越來越近, 社交溝通, 交易支付, 出行交通等方面的有效解決僅需一部手機. 語音識別, 機器學習......移動端的人工智慧成為一種趨勢, 在這樣的時代裡, 人工智慧將帶給辦公領域怎樣的革新?未來的辦公方式將由誰來引領?我們唯有拭目以待.
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