辦公神器隨身帶! 體驗 | '最近文檔' | 小程序

騰訊電腦管家在近日發布的新版中, 增加了一個 '最近文檔' 的應用, 可以對PC本機上最近使用的文檔進行歸類聚合, 並通過手機關聯 '最近文檔隨身' 微信小程序, 實現文檔隨身走的功能, 很好解決了上班族普遍面臨的文檔同步問題. 另外, 使用小程序獲取最近文檔, 不佔用手機空間, 不消耗手機流量, 可謂是職場文檔管理的辦公神器!

究竟這款 '最近文檔' 小應用如何使用, 能為我們解決哪些移動辦公小難題? 不妨讓我來給大家解析一番, 也許它也會成為你的隨身辦公小助手.

30天內使用過的文檔信手拈來

大家在使用電腦的時候, 可能都注意過系統裡有個 '最近開啟過的檔案' 這樣的曆史記錄, 雖然也很方便, 但是第一是列出的條目少, 第二是只限於在本機, 無法在其它電腦查看到, 更別說用手機同步隨時隨地查詢最近的文檔了. 如果在途中恰好需要調出最近的文檔, 而身邊又沒有電腦, 那可就為難了. 騰訊電腦管家裡的這個 '最近文檔' 就是解決這個問題的, 不僅可以將最近30天使用過的文檔在本機歸類, 還可以同步到你的手機上或者是其它電腦上, 這樣不管你在哪裡, 只要有手機或者電腦, 找到想要的文檔簡直是太方便了.

'最近文檔' 是騰訊電腦管家裡的一個小應用, 所以只要你安裝了騰訊電腦管家, 在 '工具箱' 下就能找到 '最近文檔' , 點擊安裝即可, 稍後你就能在電腦案頭上看到一個小窗口, 這裡列出了你最近使用過的文檔.

安裝完成之後, 會在案頭上出現一個毛玻璃效果的窗口, 這裡已經把我最近使用過的文檔進行了歸類列表. 通過表徵圖, 可以很快識別Word, Excel, PPT或TXT等文檔類型. 在文檔的名稱下面, 是文檔的來源, 比如是來自微信傳輸, 還是QQ接收, 以及其所處的路徑. 同時, 在這個列表裡就可以開啟文檔進行編輯, 移除列表等的操作, 對於喜歡隨手扔文檔的朋友來說, 這種 '集中管理' 的方式更加貼心, 而且令案頭也更加乾淨了.

在案頭上的 '最近文檔' 列表框

如果你只是把 '最近文檔' 當成一個PC案頭小工具, 那就大錯特錯了! '最近文檔' 最大的特點就是可以同步到手機上或者其它電腦上, 讓你的文檔隨身走.

關聯微信小程序, 讓你的文檔隨身行

'最近文檔' 不僅可以快捷地找到本機最近使用過的文檔, 最大的優勢特點是可以同步到手機上, 或者是其它電腦上, 這可就方便的多了! 並且同步功能不佔用手機空間, 也不消耗手機流量, 我們只需要點擊左下角的表徵圖, 就會彈出綁定微信的對話框, 使用微信掃描二維碼, 在手機微信上進行授權即可快捷完成, 微信裡也會出現 '最近文檔隨身' 的小程序.

綁定微信小程序

之後你就可以隨時在這個微信小程序裡找到你的文檔, 而且都是最新同步的.

已經同步在微信裡的 '最近文檔隨身' 文檔列表

在小程序裡, 你不僅可以查看文檔, 還可以將文檔隨時發送給好友, 或者發送至電腦. 此外, 為了便於隨時查看, 你也可以將 '最近文檔隨身小程序' 設置為聊天置頂.

文檔分享

此外, '最近文檔' 還可以在其它電腦上獲取, 只要在瀏覽器中輸入doc.qq.com, 就會彈出一個二維碼, 利用小程序掃碼後, 就可以成功獲取文檔到本地.

看完了 '最近文檔' 的各種 '黑科技' , 是不是感覺到很便捷呢? 但是也有朋友可能會說, '我用網盤一樣可以實現同步, 隨時隨地查看文檔啊. ' 沒錯, 同樣是為了實現文檔的同步, 便於移動辦公, 只是, '最近文檔' 更方便.

文檔向左, 網盤向右

網盤的確是目前數據備份的利器, 但是網盤的使用跟移動硬碟和隨身碟差不多, 我們需要時刻下載, 上傳, 才能保持數據的更新, 如果下班關了電腦卻忘記更新同步網盤數據, 那想要在另外的設備裡查看就不可能了. 而且網盤裡的數據, 跟電腦上的使用一樣, 包羅永珍, 所有的歸類都要管理有序才行.

但是 '最近文檔' 卻不用如此繁瑣, 不管什麼時候使用, 它都是最新的, 保存關閉文檔之後, 就會自動同步到你的微信小程序上.

此外, 使用網盤, 大多都需要在PC和手機上單獨安裝應用, 同步的時候, 會同步所有數據, 對於網路不好, 或者流量有限的朋友來說, 是一件很痛苦的事兒.

而 '最近文檔' 在PC上只是一個極小的應用, 更像是Windows案頭小工具, 安裝之後, 你甚至不用去在意它的存在. 在手機端, 只要有微信, 綁定關聯一下這個 '最近文檔' 也就可以了.

最最重要的是, '最近文檔' 只關注你的文檔, 非常專一, 所以它的目標用戶就是上班一族. 至於你想要保存電影, 電視劇, 那你還是用網盤去吧.

這些小功能更給力

1. 快速搜索

30天裡肯定開啟過很多個文檔, 如果用捲動條去查看還是很慢, 不妨使用搜索試試吧, 這可比系統裡自帶的搜索要強大和快捷的多, 因為這裡只搜索你本機上相關的文檔. 點擊窗口下面的放大鏡表徵圖開啟搜索, 輸入關鍵詞, 立刻就出現所有相關的文檔了, 非常好用.

最近文檔的搜索功能

2. 文檔保護

底部右側中間那個帶盾牌的表徵圖, 是文檔保護, 比如遭遇病毒文檔被加密了, 想要找回刪除的文檔了, 就可以試試這個功能, 也許就能解救你於水火哦.

文檔即時保護

文檔找回

文檔解密

體驗總結: 快速的生活和工作節奏, 讓我們不得不把一切碎片化的時間利用起來, 所以要學會時間規劃, 更要學會如何提高效率. '最近文檔' 可以快捷的將文檔進行分類聚合, 而且還能通過微信小程序同步到手機或其它電腦上, 不佔用手機空間, 不消耗手機流量. 相比隨身攜帶隨身碟或者是網盤, '最近文檔' 既實現了隨時同步, 更實現了隨時線上, 分享等多樣的功能, 提升工作效率的同時, 讓生活也有了更多自由的空間.

來源: 砍柴網