办公神器随身带! 体验 | '最近文档' | 小程序

腾讯电脑管家在近日发布的新版中, 增加了一个 '最近文档' 的应用, 可以对PC本机上最近使用的文档进行归类聚合, 并通过手机关联 '最近文档随身' 微信小程序, 实现文档随身走的功能, 很好解决了上班族普遍面临的文档同步问题. 另外, 使用小程序获取最近文档, 不占用手机空间, 不消耗手机流量, 可谓是职场文档管理的办公神器!

究竟这款 '最近文档' 小应用如何使用, 能为我们解决哪些移动办公小难题? 不妨让我来给大家解析一番, 也许它也会成为你的随身办公小助手.

30天内使用过的文档信手拈来

大家在使用电脑的时候, 可能都注意过系统里有个 '最近打开过的文件' 这样的历史记录, 虽然也很方便, 但是第一是列出的条目少, 第二是只限于在本机, 无法在其它电脑查看到, 更别说用手机同步随时随地查询最近的文档了. 如果在途中恰好需要调出最近的文档, 而身边又没有电脑, 那可就为难了. 腾讯电脑管家里的这个 '最近文档' 就是解决这个问题的, 不仅可以将最近30天使用过的文档在本机归类, 还可以同步到你的手机上或者是其它电脑上, 这样不管你在哪里, 只要有手机或者电脑, 找到想要的文档简直是太方便了.

'最近文档' 是腾讯电脑管家里的一个小应用, 所以只要你安装了腾讯电脑管家, 在 '工具箱' 下就能找到 '最近文档' , 点击安装即可, 稍后你就能在电脑桌面上看到一个小窗口, 这里列出了你最近使用过的文档.

安装完成之后, 会在桌面上出现一个毛玻璃效果的窗口, 这里已经把我最近使用过的文档进行了归类列表. 通过图标, 可以很快识别Word, Excel, PPT或TXT等文档类型. 在文档的名称下面, 是文档的来源, 比如是来自微信传输, 还是QQ接收, 以及其所处的路径. 同时, 在这个列表里就可以打开文档进行编辑, 移除列表等的操作, 对于喜欢随手扔文档的朋友来说, 这种 '集中管理' 的方式更加贴心, 而且令桌面也更加干净了.

在桌面上的 '最近文档' 列表框

如果你只是把 '最近文档' 当成一个PC桌面小工具, 那就大错特错了! '最近文档' 最大的特点就是可以同步到手机上或者其它电脑上, 让你的文档随身走.

关联微信小程序, 让你的文档随身行

'最近文档' 不仅可以快捷地找到本机最近使用过的文档, 最大的优势特点是可以同步到手机上, 或者是其它电脑上, 这可就方便的多了! 并且同步功能不占用手机空间, 也不消耗手机流量, 我们只需要点击左下角的图标, 就会弹出绑定微信的对话框, 使用微信扫描二维码, 在手机微信上进行授权即可快捷完成, 微信里也会出现 '最近文档随身' 的小程序.

绑定微信小程序

之后你就可以随时在这个微信小程序里找到你的文档, 而且都是最新同步的.

已经同步在微信里的 '最近文档随身' 文档列表

在小程序里, 你不仅可以查看文档, 还可以将文档随时发送给好友, 或者发送至电脑. 此外, 为了便于随时查看, 你也可以将 '最近文档随身小程序' 设置为聊天置顶.

文档分享

此外, '最近文档' 还可以在其它电脑上获取, 只要在浏览器中输入doc.qq.com, 就会弹出一个二维码, 利用小程序扫码后, 就可以成功获取文档到本地.

看完了 '最近文档' 的各种 '黑科技' , 是不是感觉到很便捷呢? 但是也有朋友可能会说, '我用网盘一样可以实现同步, 随时随地查看文档啊. ' 没错, 同样是为了实现文档的同步, 便于移动办公, 只是, '最近文档' 更方便.

文档向左, 网盘向右

网盘的确是目前数据备份的利器, 但是网盘的使用跟移动硬盘和U盘差不多, 我们需要时刻下载, 上传, 才能保持数据的更新, 如果下班关了电脑却忘记更新同步网盘数据, 那想要在另外的设备里查看就不可能了. 而且网盘里的数据, 跟电脑上的使用一样, 包罗万象, 所有的归类都要管理有序才行.

但是 '最近文档' 却不用如此繁琐, 不管什么时候使用, 它都是最新的, 保存关闭文档之后, 就会自动同步到你的微信小程序上.

此外, 使用网盘, 大多都需要在PC和手机上单独安装应用, 同步的时候, 会同步所有数据, 对于网络不好, 或者流量有限的朋友来说, 是一件很痛苦的事儿.

而 '最近文档' 在PC上只是一个极小的应用, 更像是Windows桌面小工具, 安装之后, 你甚至不用去在意它的存在. 在手机端, 只要有微信, 绑定关联一下这个 '最近文档' 也就可以了.

最最重要的是, '最近文档' 只关注你的文档, 非常专一, 所以它的目标用户就是上班一族. 至于你想要保存电影, 电视剧, 那你还是用网盘去吧.

这些小功能更给力

1. 快速搜索

30天里肯定打开过很多个文档, 如果用滚动条去查看还是很慢, 不妨使用搜索试试吧, 这可比系统里自带的搜索要强大和快捷的多, 因为这里只搜索你本机上相关的文档. 点击窗口下面的放大镜图标打开搜索, 输入关键词, 立刻就出现所有相关的文档了, 非常好用.

最近文档的搜索功能

2. 文档保护

底部右侧中间那个带盾牌的图标, 是文档保护, 比如遭遇病毒文档被加密了, 想要找回删除的文档了, 就可以试试这个功能, 也许就能解救你于水火哦.

文档实时保护

文档找回

文档解密

体验总结: 快速的生活和工作节奏, 让我们不得不把一切碎片化的时间利用起来, 所以要学会时间规划, 更要学会如何提高效率. '最近文档' 可以快捷的将文档进行分类聚合, 而且还能通过微信小程序同步到手机或其它电脑上, 不占用手机空间, 不消耗手机流量. 相比随身携带U盘或者是网盘, '最近文档' 既实现了随时同步, 更实现了随时在线, 分享等多样的功能, 提升工作效率的同时, 让生活也有了更多自由的空间.

来源: 砍柴网