في حين ان الخدمات القائمة علي شبكه الإنترنت مثل البريد الكتروني والتخزين سحابه نشات ، مما يسمح للمستهلكين لوقف يقتصر علي جهاز واحد الاجهزه وتعمل من خلال الشبكة في اي وقت ، في اي مكان ، وذلك بسبب واجات التطبيق المختلفة (واجات برمجه التطبيقات) من مقدمي خدمات سحابه ، والمستهلكين غالبا ما يكون مشروع نقل البيانات معقدا ، والمحاصر (مؤمن) هو موفر الخدمة الأصلي. ومع ذلك ، كان هذا التقييد مصحوبا خطه لنقل البيانات (مشروع نقل) ، التي وضعتها غوغل وفيسبوك ومايكروسوفت (مايكروسوفت) بالتعاون مع تويتر. ومن المتوقع ان تتحسن إلى حد كبير من خلال نشر الكتاب الأبيض. وفقا لموقع المكتب الرسمي الكتروني ، في الماضي ، سحابه المستخدمين في استبدال مقدمي الخدمات ، من أجل الاحتفاظ الأصلي سحابه البيانات ، إذا لم يكن من الضروري تحميل البيانات الاصليه مزود الخدمة ، ومن ثم تحميل البيانات في خدمه جديده مزود خدمات سحابه ؛ هو النقل من خلال أداه التحويل الخاصة بموفر الخدمة (المحول). ومع ذلك ، فان الاولي لا تضيع الوقت فحسب ، بل أيضا نفايات موارد المستعملين النهائيين ؛ هذا الأخير يعتمد علي ما إذا كان اثنين من مقدمي خدمات السحب المختلفة قد إنشات محول لتحويل بعضها البعض. ولذلك ، فحتى إذا وجد المستهلكون ان مقدمي الخدمات الآخرين قد ادخلوا خدمات أفضل أو نظما تعريفيه ، فان ذلك كثيرا ما يرجع إلى ان مشروع نقل البيانات معقد للغاية بحيث لا يمكن ان يكون محصورا في المورد الأصلي. اما بالنسبة لل المكتبي ، فهو حل المصدر المفتوح لحل هذه المشاكل. البرنامج ، الذي أنشئ في 2017 ، ويستضيف حاليا في منصة المصدر المفتوح رمز github ومتاحه للتنزيل والمحاكمة من قبل مختلف المشغلين. في الإطار المفاهيمي ، والعمل الثلاثي هو وسيط للهجرة البيانات من خلال إنشاء نموذج البيانات (نماذج البيانات) التي تحظي بقبول مشترك من قبل مختلف المشاركين في الصناعة. وبسبب وجود نماذج البيانات ، ومشغلي فقط بحاجه إلى تطوير محول الخاصة بها بين API الرئيسية ونماذج البيانات ، وحماية سلامه بيانات المستخدم ، بحيث يمكن نقل البيانات سحابه المستهلك بسلاسة بين المشاركين في الصناعة المكتبية. هذا يتجنب الإزعاج من المستهلكين تحميل وتحميل البيانات من تلقاء نفسها ، والحاجة إلى مقدمي خدمات سحابه لتطوير مجموعه متنوعة من محول لمختلف الصناعة واجات برمجه التطبيقات. وعلي وجه الخصوص ، ومع تنفيذ المدونة العامة لحماية البيانات الصادرة عن الاتحاد الأوروبي ، يوفر النظام المكتبي شرطا يقضي بان يقوم المشغلون بتوفير أدوات تحميل البيانات ونقلها التي يحتاجها مستخدمو السحابة. في حين ان النشر المكتبي لا يزال في مرحله التطوير وليست جاهزه للاستخدام من قبل جميع المشغلين ، والتكنولوجيا بلوق gizmodo التقارير التي في الوقت الحاضر مثل جوجل ، فيسبواك ، ومايكروسوفت ، وتويتر ، Flickr ، smugmug ، فان instagram وسحابه منصات الخدمات مثل تذكر الحليب قد تمكنت من استخدام أدوات المكتبي لنقل البيانات من واحد إلى آخر. التطلع إلى المستقبل ، جوجل خدمات تصدير البيانات جوجل الإخراج السريع قسم رئيس جريج العادلة وقال التحدي الحقيقي لل التشغيل المكتبي سيكون كيفيه الحصول علي مشغلات التخزين الأخرى سحابه للانضمام إلى الحزب المكتبي الثلاثي. وعلي المدى الطويل ، يؤمل ان يتمكن قاده الصناعة ومجموعات المستهلكين والوكالات الحكومية من الترويج لها بصوره مشتركه. ومع ذلك ، فان هذا لن يكون وظيفة بسيطه. لان اللاعبين الرئيسيين الآخرين ، مثل الأمازون ، والتفاح ، Dropbox ميجا ، وقد انضمت في جعلها أسهل بالنسبة للمستهلكين لنقل البيانات سحابه ، وهذا يعني أيضا ان عملائها الحالية هي أكثر عرضه لكسر بعيدا عن الخدمات الاصليه ووضع أنفسهم في أحضان المنافسين. الاضافه إلى ذلك ، النسبة لمشغلي التخزين السحابية الصغيرة ، من المرجح ان يكون لادراج التشغيل المكتبي تاثير خطير. ومن المرجح ان العديد من العملاء للتبديل إلى المزيد من شركات التكنولوجيا الغنية بالموارد. ولن يؤدي ذلك إلى تعزيز المركز السوقي لصانعي التكنولوجيا فحسب ، بل سيؤدي أيضا إلى جعل صغار المشغلين في حاله غير مواتيه. وعلاوة علي ذلك ، النظر إلى ان المفوضية الاوروبيه قد غرمت رسميا جوجل €4,340,000,000 ، ويمكن أيضا ان ينظر إلى نشر الكتاب المكتبي الأبيض باعتباره تدبيرا وقائيا اتخذتها غوغل لمنع المستقبل خدمات تخزين سحابه ، محرك جوجل ، والعقوبات لانتهاك التجارة العادلة ( توفير الخدمات التي تظهر لتسهيل قيام العملاء بترحيل البيانات. ويؤكد الموقع الشبكي ان المستهلكين ينبغي ان يكونوا قادرين علي اختيار المنتجات التي يريدونها استنادا إلى القيم والوظائف الفريدة التي يقدمها المشغلون. إذا كان المستهلكون يعتقدون ان المنتجات الأخرى هي أفضل ، فانها ينبغي ان تكون قادره علي التحول إلى منتجات أو خدمات أخرى بسهوله قدر الإمكان.
