办公室打印文件的情况很多, 我们经常会遇到障碍. 计算机第一次打印要安装驱动, 手机里的文件总要传到PC上再打印, 出差时临时打印文件需要发送给同事再帮忙在公司里打印出来. 钉钉P1智能打印云盒或许可以改变这种状况.
钉钉X惠普 小盒子智能打印
钉钉联手惠普, 推出办公室云打印和智能打印的一个小盒子——钉钉P1智能打印云盒.
借助钉钉客户端和惠普打印机, 不需要装驱动, 不需要特别设置甚至不需要打印机支持网络打印, 分分钟就能开启移动打印和云打印的新世界, 当然PC打印也丝毫没有问题.
钉钉P1智能打印云盒包装盒只有手机盒的一半大小, 打开就是云盒本体. 大小和充电宝差不多, 却有以太网接口和USB接口. 正面是状态指示灯.
↑↑↑钉钉P1智能打印云盒
↑↑↑背部的复位孔, 以太网接口, USB接口和电源接口 (从左至右)
包装内包含P1智能打印云盒, 使用指南, 泡棉胶, 电源线, USB线和连接设置用的二维码. 就是这样一个小盒子, 能把打印机变成在钉钉上快捷打印的云打印机.
↑↑↑包装清单
所以到底它有什么用? 总结一下, 钉钉P1智能打印云盒能够把 不支持网络的打印机变成网络打印机, 能够把本身就带网络的打印机变成云打印机.
另外更方便共享打印和移动打印, PC的文件, 手机的文件, 云存储中的文件, 都可以打印出来.
快速连接 1分钟开始云
连接云盒电源线, USB线一端接云盒, 另一端连接到打印机USB接口. 打开手机钉钉, 扫描包装盒内附带的二维码.
根据提示打开蓝牙连接, 手机与云盒自动连通. 如果是无线网络, 根据提示设置云盒加入无线办公网络; 如果是有线网络, 用网线连接云盒和网口. 注意云盒必须连接到互联网, 才能完成设置, 实现共享打印或云打印.
在钉钉中选择团队并绑定, 等待片刻云盒识别打印机并添加到钉钉中. Bingo! 设置就完成了, 是不是很简单?
↑↑↑等待片刻连接到打印机
为了方便其他团队或新加入的员工使用打印机, 可以把云盒利用泡棉胶粘贴固定在打印机上, 并贴上二维码. 新人扫描二维码, 就能快速在钉钉中添加打印机, 打印文件或工作流.
↑↑↑就是它咯 自动识别出型号为HP M132a
惠普和钉钉联合开发的钉钉P1智能打印云盒, 目前仅支持惠普特定型号的激光打印设备, 具体见下表.
购买之前需要对照支持型号列表, 看看自己的打印机是不是在范围之内.
对于不支持的打印机型号, 钉钉P1云盒是无法正常工作的. 另外惠普M126和M128系列有年份限定, 在2015年5月以后生产的型号才可以支持钉钉P1云盒, 也是买前必读了.
钉钉客户端 PC打印不要驱动
手机钉钉中添加云打印机之后, 在计算机上打印几乎是顺手就来. 安装钉钉客户端并登录同一个账号, PC钉钉上收到 '智能云打印' 的推送消息.
根据消息提示, 在PC上安装 '智能云打印' 插件, 执行默认安装即可. 之后会发现, 手机钉钉上的云打印机自动添加到了计算机上.
↑↑↑按照提示安装插件
需要打印文件时, 和过去一样点击 '打印' 菜单, 选择 '钉钉智能云打印机' 就可以了.
这里有两种方式, 可以立刻打印出来, 也可以加入打印队列中, 走到打印机旁边时手机扫描二维码再打印. 当然对于重要或机密的文件而言, 选择后者更安全.
↑↑↑打印选项中选择 '钉钉智能云打印机'
在钉钉P1智能打印云盒的加持下, 不仅手机打印更方便, 而且计算机上打印也更简单. 不需要安装驱动, 灵活选择打印方式. 当然这里有个前提条件, 就是企业办公流程中使用钉钉, 打印变成了随手即来的简单任务.
如果是适配型号的惠普多功能一体机, 还支持手机扫描. 把文件放在扫描平台上, 使用手机钉钉扫描二维码, 点击 '开始扫描' 等待片刻, 文件就扫描到了手机上.
接着可以发送到PC存档, 或者转发给同事, 工作群组分享.
体验:
惠普和钉钉联合推出的P1智能打印云盒是企业版的共享云打印方案, 打通计算机, 手机, 打印机三者之间的障碍, 用一个小盒子硬件实现文件输出和共享.
它本身就有四核处理器, 512MB内存和4G闪存, 有较强的数据并发支持能力.
在企业已经使用钉钉作为OA工具的情况下, 简化文印流程, 提升文件分享, 信息沟通效率, 不论在PC端还是在移动端都带来良好的文印体验. 299元的一笔小投资, 非常划算.
