عندما تحدثنا عن تجربته الناجحة، قال سيد إدارة ذات مرة: "لقد حافظت دائما على اثنين من الثروات في إدارتي: الأول هو أننا لا نسمح لأنفسنا بالعمل بشكل مفرط، والآخر هو أنه بمجرد أن نسمح للآخرين، لا تتداخل معها ". قبل قائد الفريق، يجب على قائد الفريق السماح للشخص المصرح له معرفة طبيعة عمله والسلطة والمسؤولية ومعيار الترقية، ثم السماح له الذهاب.إذا لم يتمكن قائد الفريق من احترام سلطة الشخص المرخص له، لا إذن.إدارة من قبل مدير، بغض النظر عن كل السيطرة وغير مرغوب فيه، الأمر الذي يتطلب منك لفهم درجة.
ويجب على قادة الفرق أن يضعوا في اعتبارهم أن تفويض السلطة ليس خاضعا للرقابة، بل يجب أيضا أن يخضع للإشراف في الوقت الذي تمكن فيه السلطة من الاضطلاع بدور أفضل.
السماح للشخص المفوض بفهم المحتوى المصرح به بشكل كامل
بعد أن يكون قائد الفريق مخولا للممنوح، فإنهم بحاجة إلى الانتظار لاستجابات الآخر لمعرفة ما إذا كانوا حقا يفهمون نواياكم وأن يعرفوا بالضبط ما يحاولون القيام به.لكي يتمكنوا من إعطاء تعليمات واضحة، يجب على قادة الفريق محاولة عدم التسرع بينهم لأن المتبرع يأخذ الوقت لفهم الاحتياجات والتعليمات الخاصة بك.يجب أن تعطي الوقت المنحين لفهم ونطلب منهم إذا كان لديهم مكان لفهم بحيث يمكن هضم كامل، امتصاص التعليمات الخاصة بك بحيث تكون أقل عرضة لارتكاب الأخطاء في عملهم. 2. السماح للشخص المصرح به مظاهرة محاكاة وفقا لمتطلبات الخاص بك عندما كنت غير متأكد ما إذا كان الممنوح فهم الاحتياجات الخاصة بك، يمكنك أن تدع الآخر القيام العرض المحاكاة وفقا لمتطلبات الخاص بك. قادة فريق من ذوي الخبرة يعرفون أن بعض الناس بسبب وجهه، ويحجمون عن الاعتراف أنهم لم يفهموا حقا الرؤساء عندما تسألهم عما إذا كانوا يفهمون ذلك، فإنهم إما يثنون أو لا يقولون شيئا، وإذا كان قائد الفريق بعيدا الآن، هذا خطأ كبير، وربما قريبا، سيكون سيئا من المنحة يمكنك أن تطلب من الشخص المصرح له تكرار التعليمات الخاصة بك، أو للقيام محاكاة، وبعد ذلك، استنادا إلى نتائج عرضه، وتحديد ما إذا كان حقا يفهم التعليمات الخاصة بك. 3. للمرخص لهم مختلف لاتخاذ نهج تنظيمي مختلف بالنسبة لبعض المتلقين للمنحة، يحتاج قائد الفريق فقط إلى إخباره بما يريد القيام به، وهو يعرف ما يجب القيام به، وبعض قادة الفرق ليس لديهم فقط أن يقولوا له ما يريد القيام به، وقال انه يحتاج الى ان اقول له ما يجب القيام به. ، يجب على قادة الفرق اعتماد طرق مختلفة للإذن والإشراف على مختلف الناس، وبالطبع، يمكنك ضبط تدريجيا أساليب الترخيص والرصد حيث يصبح الشخص المرخص أكثر فأكثر اعتادوا عليك. مواكبة التقدم في العمل وإعطاء السيطرة المناسبة بعض المتلقين للمنح لا يحبون قادة الفريق الذين يقومون بفحص وظيفته في كثير من الأحيان، ويعتقد أنه من عدم الثقة به، لذلك يجب على قادة الفريق أن يشرحوا بوضوح قبل التحقق من عمل الممنوح: ليس لأنهم لا يثقون بهم، بل بالأحرى احتياجات عملية العمل بأكملها، أي قائد الفريق لديه القدرة على فهم التقدم المحرز في عمل المنحة، وفي الوقت نفسه على المنحة أن يقدم تقريرا عن عمله إلى الرؤساء في أي وقت. هذه الأمور، قائد الفريق في وقت مبكر إلى الشخص المفوض لشرح بوضوح.هذا لن يساعد فقط على إبقاء على علم بالتقدم المحرز في عمل المنحة، دون المساومة على علاقة الثقة بينك وبين المنحة.
|
