Sentido empresarial emprendedor: el tablero no se abre bien, porque es inútil para estos seis golpes

Dado que el 'aquí' directores son personas muy ocupadas, a menudo 'viajan grandes distancias, será tan sólo dos horas, que el PPT presentado mayores requerimientos - ya sea a través del PPT es a la vez una comunicación eficiente y eficaz , Afectar directamente la eficiencia de la junta directiva e incluso afectar el desarrollo futuro de la compañía.

PPT en el consejo de administración, la existencia de este mundo perfecto de plantillas estandarizadas? Si no es así, un PPT eficiente y eficaz parece? Las siguientes son las seis recomendaciones Union Square Ventures es echada con un resumen de los casos reales dados, puede ser descrito como una experta en artes marciales Sugerencias, se recomienda leer a Fred Wilson, socio fundador de USV e IDG Capital Partners.

Después de graduarse de la universidad, tuve el privilegio de USV tres meses, a través de las diferentes etapas, diferentes industrias se echan análisis resumido de los consejos de administración de PPT, encontré, pero la más eficaz, aunque no existe el consejo de administración de encuentro de la plantilla PPT estandarizada Junta USV PPT las siguientes tres cosas en común:

Al mismo tiempo con mucho las necesidades tanto de la información (necesidades de información de inversión de la Junta de Directores del equipo empresarial, el equipo empresarial necesita buscar asesoramiento de su Consejo de Administración)

Francamente señaló el progreso de la compañía y los puntos de dolor no resueltos

Resalte la cultura corporativa única

? Cómo hacer que encontré seis maneras en que esto puede ser bien hecho tres cosas:

1 Agregue sus métricas con métricas de lugar en su contexto

Primero llega a apreciar la diferencia entre las dos expresiones:

a. 'Nuestro margen bruto (GM) cayó un 8% el mes pasado'.

b. 'Nuestro margen bruto cayó un 8%, la razón es que hicimos una promoción que aumentó el número de nuestros clientes en un 20%'.

Un PPT de buen consejo toma en cuenta las preguntas que se pueden hacer durante la reunión y las respuestas con datos claros y concisos. Mi ejemplo favorito es el gráfico de barras de ingresos recurrentes anuales (ARR), que desglosa las fuentes de los cambios de ARR. A medida que aumentan los clientes, la pérdida de clientes, la expansión comercial, reducen el gasto de los clientes, etc., de un vistazo.

Otro buen indicador es el P & L final de 12 meses. La mayoría de los PPT que he visto tienen datos mensuales para el trimestre y los meses más recientes de los datos de previsión.

Pero la pregunta es: En primer lugar, la frecuencia de las reuniones del consejo de administración de muchas empresas es muy baja, por lo que hay datos en la dimensión del tiempo que hace que sea sin solicitar datos adicionales a la empresa que faltan, es difícil de entender la situación financiera del año fiscal más reciente de la compañía.

Incluso si los datos no le falta una dimensión de tiempo, todavía necesitamos más información materiales de la reunión cosidos entre sí con el fin de entender la actuación del año pasado.

Por estas razones, se arrastran las ganancias y pérdidas de 12 meses es perfecta. No sólo es fácil de actualizar, sino también para ver una buena manera de empresas durante un período relativamente largo de rendimiento financiero. Mientras que nuevas empresas a menudo se producen dentro de un cuarto de un cambio sustancial, pero el La mayoría de los inversionistas quieren una comprensión completa de qué tan bien la compañía se está desarrollando en varias etapas y, aunque los pronósticos son a menudo inexactos, vale la pena hacerlo con información adicional que incluye proyecciones para los próximos 1 o 2 trimestres.

2 PPT mejor organización, mayor será la cantidad de información (Estructura de cubiertas para recopilar información)

La junta directiva es casi la única oportunidad para que todas las partes interesadas clave de la compañía estén en la misma sala, por lo que debe trabajar tanto como sea posible en dichas reuniones para obtener el mensaje y el asesoramiento de todas las partes y trabajar juntos.

Vi un PPT de buena junta, a menudo diseñando una sesión de preguntas y respuestas solo para uso de la junta, lo que llevó a los miembros de la junta a preparar preguntas para el CEO y el equipo central antes de la reunión.

Tales organizaciones PPT, se puede asegurar que los intereses de los principales grupos de interés del Consejo de Administración de la compañía para estar preparados, y reuniones con eficacia estructurados. Dales los datos, por lo que están dispuestos a 'fuego'. Además, esta es la mejor comprensión de los intereses de los actores externos de la compañía Proporciona una discusión sin filtrar, durante la cual pueden surgir ideas inesperadas y pedir al equipo que haga algunas preguntas más adelante.

material de la tabla siempre es bueno centrarse en asuntos clave, y no proporcionar flujos de datos grandes y temas clave incluyen, evaluar las ofertas de trabajo central, flujo de ingresos discusión recién formada, o la oferta pública de adquisición potencial ...... Estos son muy Vale la pena dedicar tiempo y esfuerzo para debatir cuestiones estratégicas.

La Junta puede hacer un buen Ping Heng entre los dos: el equipo necesita para reunir información, proporcionar información sobre la Junta quería oír, por supuesto, en relación con el estilo de la empresa, el equipo central debe saber cuál es el más adecuado y bien organizada por el PPT a. los participantes se reúnen una importante retroalimentación, para que pueda aprovechar al máximo el tiempo para asegurarse de que el consejo de administración.

3 rodeos reto, incluso si usted sabe qué hacer (Frank acerca de lo que tiene que hacer mejor, incluso si no se sabe cómo)

Después de todo, el PPT de la junta directiva no se utiliza para los road shows, por lo que no tiene que ser oscuro, inclinarse o evitar mencionar datos que no son óptimos.

He visto el PPT más eficaz, indica directamente el equipo en necesidad de mejorar, y pidió a la Junta para proporcionar recomendaciones sobre cómo mejorar, o el eco en el programa ha formado un miembro de la junta del equipo fundador se confía en los cerebros de su equipo Cualquier persona externa sabe más sobre el equipo y delante de ellos es necesario ser honesto sobre los desafíos que enfrenta su empresa.

4 llevar a cabo las figuras importantes, la profundidad es más importante que la amplitud (Extraiga los números que importan)

La mayoría de las empresas realiza un seguimiento de grandes cantidades de datos para uso interno, pero en un tablero de dos horas, generalmente solo hay unas pocas medidas de datos para medir qué tan bien está funcionando el negocio, y así como el tema reduce el rango de métricas para hacer más El enfoque también le da a la junta una visión general rápida de la empresa, y la profundidad a menudo es más importante que la amplitud para ahorrar tiempo y efectividad a las reuniones.

Recuerde los principios de SMART: específico, medible, alcanzable, relevante, oportuno, se puede usar para determinar qué datos clave se deben rastrear, si el margen bruto, Usuarios activos, LTV, GMV, MRR o estadísticas específicas del negocio ... Los buenos PPT muestran los datos más críticos de la empresa y, como resultado, Contribuya a discusiones más productivas.

5 Resalte las victorias clave, y las personas responsables de ellas

La mayor parte de la junta de directores tienden a contenido PPT en el frente, o como parte del informe de situación de la empresa, con el fin de tener un alto iniciarlos, mi cosa favorita es, una gran cantidad de empresas que van a hacer una contribución significativa al progreso de Los empleados que no ocupan los primeros puestos también se incluyen en la lista, lo cual es una gran manera para aquellos a quienes no les gusta ser demasiado talentosos en la empresa y solo desean ser reconocidos por las 'personas adecuadas'.

6 PPT de marca de cultura de empresa única (deje que la cultura de la empresa informe el estilo de la baraja)

Junta PPT es un arte, en general, además de la propia exposición de arte, sino también transmitir el creador de la idea, por ejemplo, una industria de consumo, PPT de una empresa muy atractiva: con diferentes tonos de colores de neón y muestran claramente la forma datos estadísticos, un enfoque en la seguridad de la empresa PPT es negro y color blanco, y el estilo no ha cambiado Plantilla PPT; una plataforma de contratación PPT, como se muestra abajo, a continuación, mostrar algunos de estilo de su empresa:

Estos tres estilos diferentes de PPT transmitir su cultura corporativa que están construyendo la primera plataforma tan dinámico; La segunda serio y centrado en temas de seguridad, ni siquiera tiene tiempo para diseñar y el tercero es para traer un poco de humor , Poco ortodoxo, incluso el estilo extraño.

Cada vez que el consejo de administración, de hecho, son una oportunidad de equipo para mostrarse a los directores, de los cuales la mitad del tiempo en el espectáculo creado por un equipo de la cultura corporativa. Estos PPT, además de la pantalla, se leen el navegador, por lo que la empresa la cultura no es sólo en la parte de programa de la transferencia, también presentado por el equipo empresarial excepcional estilo de PPT es muy consciente de esto y lo usará para demostrar su liderazgo.

'Resumen final'

A pesar de que la junta no tiene que ser así PPT PPT Roadshow hermosa como deslumbrante, pero puede ser una herramienta de comunicación muy estratégica y constructiva.

Como se mencionó anteriormente, usted está demostrando a los miembros de la Junta las métricas clave sobre cómo optimizar su negocio, cómo organizar una discusión efectiva y productiva, y cómo confrontar y comunicar los posibles desafíos. Este es definitivamente un arte, así como uno grande Puede demostrar la cultura corporativa y la atmósfera de equipo que crea.

¿El rostro de estos directores de la compañía más comprensivos, una oportunidad tan excelente para mostrar liderazgo, no digno de su buena preparación?

* Dirección original: https://www.usv.com/blog/6-ways-great-companies-use-board-decks-to-their-advantage

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