|
Поскольку «присутствие» директоров - очень занятые люди, они часто «приходят через несколько миль и встречаются всего два часа», что предъявляет более высокие требования к PPT - возможно ли эффективно и эффективно общаться через PPT , Непосредственно влияют на эффективность совета директоров и даже влияют на будущее развитие компании. Что касается платы PPT, есть ли идеальный стандартизованный шаблон в этом мире? Если нет, то какой эффективный и эффективный PPT? Вот несколько рекомендаций, которые предоставили Union Square Ventures, подводя итоги разбитых боевых дел Советы, Фред Уилсон, партнер-учредитель USV, и IDG Capital Partners настоятельно рекомендуют читать.  После окончания колледжа мне повезло, что я работаю в течение 3 месяцев в USV. Основываясь на сводном анализе PPT компаний-интернатов на разных этапах и в разных отраслях, я обнаружил, что, несмотря на то, что USV не имеет стандартного шаблона PPT, наиболее эффективный совет директоров PPT следующие три общих элемента: В то же время, занимаясь как информационными потребностями (инвестиционным советом директоров информационных потребностей предпринимательской команды, так и предпринимательской командой, чтобы получить совет от совета) Откровенно отметили прогресс компании и неурегулированные боли Выделите уникальную корпоративную культуру Как мне это сделать? Я обнаружил, что есть 6 способов добиться этих трех вещей: 1 Добавьте свои показатели с метками Place в контексте Прежде всего, оцените разницу между двумя выражениями: «Наша валовая прибыль (GM) в прошлом месяце снизилась на 8%». б. «Наша валовая прибыль снизилась на 8% - причина в том, что мы сделали повышение, увеличившее количество наших клиентов на 20%». Хорошая доска PPT учитывает вопросы, которые могут быть заданы во время встречи, и ответы с ясными и краткими данными. Мой любимый пример - это простая годовая периодическая диаграмма выручки (ARR), которая разбивает источники изменений ARR По мере увеличения количества клиентов, потери клиентов, расширения бизнеса, сокращения расходов клиентов и т. Д. С первого взгляда. Другим хорошим показателем является 12-месячный трейлинг P & L. Большинство PPT, которые я видел, имеют ежемесячные данные за последние квартальные и месячные данные прогноза. Но проблема в том, что: во-первых, многие компании проводят заседания совета директоров, которые не работают, поэтому данные отсутствуют во временном измерении, что затрудняет понимание финансового положения компании за последний финансовый год без запроса дополнительных данных от компании. Даже если временные габариты данных не пропущены, нам по-прежнему необходимо собрать информацию из нескольких материалов конференции, чтобы понять производительность за прошедший год. По этим причинам 12-месячный конечный выигрыш или убыток являются совершенными, а не только для простых обновлений, но и для хорошего способа увидеть финансовые показатели компании в течение более длительного периода времени. В то время как стартапы часто имеют большое значение за квартал, Большинство инвесторов хотят получить полное представление о том, насколько хорошо компания развивается на разных этапах, и, хотя прогнозы часто являются неточными, стоит сделать дополнительную информацию, которая включает прогнозы на следующие 1-2 квартала. 2 PPT лучшей организации, тем больше объем информации (структурные колоды для сбора ввода) Совет директоров - это почти единственная возможность для всех ключевых участников компании находиться в одной комнате, поэтому вы должны работать как можно больше на таких встречах, чтобы получить сообщение и советы всех сторон и работать вместе. Я видел хорошую плату PPT, часто разрабатывая сеанс Q & A для использования только на борту, что побудило членов совета директоров подготовить вопросы для генерального директора и основной команды перед собранием. Организация PPT таким образом гарантирует, что ключевые заинтересованные стороны компании подготовят совет и эффективно структурируют собрания, предоставляют им данные и готовят их к «стрельбе» и в то же время обеспечивают лучшее понимание внешних заинтересованных сторон компании Предоставляет нефильтрованное обсуждение, в течение которого они могут придумать неожиданные идеи и попросить команду задать несколько вопросов позже. Хороший материал для советов всегда сосредоточен на ключевых проблемах, а не на больших потоках данных. Ключевыми проблемами являются оценка основных вакансий, обсуждение вновь сформированных потоков доходов или потенциальных поглощений ... Все это очень Достойны времени и усилий, чтобы обсудить стратегические вопросы. Хороший совет директоров может найти баланс между сбором информации, необходимой команде, и предоставлением того, что совет хочет услышать, что, конечно же, касается стиля компании и того, как основная команда должна знать, что работает лучше всего, и путем тщательной организации PPT Соберите важную информацию от посетителей, чтобы вы могли получить максимальную отдачу от времени. 3 Откровенно говоря, что нужно делать лучше, даже если вы не знаете, как В конце концов, совет директоров PPT не используется для дорожных шоу, поэтому вам не нужно быть неясным, сгибаться или избегать упоминания субоптимальных данных. Самый эффективный PPT, который я видел, является прямым указанием того, где команда нуждается в улучшении, и попросите совета советом о том, как улучшить или откликнуться на хорошо сформированный план. Члены совета - надежные мозги стартапов, которые лучше, чем команды Кто-то снаружи знает больше о команде, и перед ними нужно быть честным в отношении проблем, с которыми сталкивается ваша компания. 4 выполняйте важные цифры, глубина важнее ширины (вытаскивайте цифры, которые имеют значение) Большинство компаний отслеживают большие объемы данных для внутреннего использования, но на двухчасовой доске обычно имеется только несколько лучших метрик данных для измерения того, насколько хорошо работает бизнес, и так же, как тема сужает диапазон показателей, чтобы сделать обсуждение еще более Фокусировка также дает совет краткий обзор компании, а глубина часто важнее ширины, чтобы сэкономить время и эффективность встречи. Помните принципы SMART: конкретный. Измеряемый. Достижимый. Соответствующий. Своевременный. Он может использоваться для определения того, какие ключевые данные следует отслеживать, будь то валовая прибыль, Активные пользователи, LTV, GMV, MRR или бизнес-статистика ... Хорошие PPT показывают наиболее важные данные компании и, как результат, Вносить свой вклад в более продуктивные дискуссии. 5 Выделите ключевые победы и ответственные за них люди Большая часть платы PPT, как правило, ставит эти элементы перед или как часть отчета о прогрессе компании, чтобы иметь очень хорошее начало. Среди них мой любимый то, что многие компании внесет большой вклад в прогресс Также перечислены не-топ-сотрудники, что является отличным способом для тех, кто не любит чрезмерно профилироваться в компании и только хочет, чтобы его признали «правильные люди». 6 уникальных фирменных культур фирменных PPT (пусть культура компании информирует стиль колоды) Board PPT - это искусство, и в целом искусство передает идеи создателей в дополнение к тому, чтобы показать себя: например, PPT для индустрии потребительской индустрии очень привлекателен: на нем четко показаны таблицы в разных оттенках неоновых цветов и Статистика, компания, посвященная безопасности PPT, является черно-белой, без изменения стиля PPT-шаблона, платформа PPT для набора персонала, как показано ниже, затем демонстрирует стиль своей компании: Эти три разных стиля PPT передают свою собственную корпоративную культуру. Во-первых, она динамична, как платформа, которую они строят, вторая серьезная и ориентирована на проблемы безопасности, нет даже времени на проектирование, а третье - принести некоторый юмор , Unorthodox, даже странный стиль. Каждая доска - это действительно шанс для команды показать себя в зале заседаний, половина из которых показывает культуру компании, которую создала команда, и эти PPT, помимо показа, также просматриваются и читаются, поэтому компания Культура представлена не только во время шоу, но и через стиль PPT, который четко понимает великая команда разработчиков и будет использоваться для демонстрации их лидерства. «Итоговое резюме» Хотя плата PPT не должна быть такой же великолепной, как Roadshow PPT, она может быть стратегическим и конструктивным инструментом коммуникации. Как уже упоминалось выше, вы демонстрируете членам Совета ключевые показатели того, как оптимизировать свой бизнес, как организовать эффективную и продуктивную дискуссию, как решать и сообщать о потенциальных проблемах. Это, безусловно, искусство, а также большой Вы можете продемонстрировать корпоративную культуру и атмосферу команды, которую вы создаете. Лицо этих самых поддерживающих директоров компании, такая отличная возможность продемонстрировать лидерство, не достойная вашей хорошей подготовки? * Оригинальный адрес: https://www.usv.com/blog/6-ways-great-companies-use-board-decks-to-their-advantage
|
