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चूंकि 'यहाँ' निर्देशकों सुपर व्यस्त लोगों के हैं, जो अक्सर 'विशाल दूरी की यात्रा है, यह हो जाएगा केवल दो घंटे' है, जो पीपीटी उच्च आवश्यकताओं पेश किया है - चाहे के माध्यम से पीपीटी दोनों कुशल और प्रभावी संचार होता है बोर्ड की क्षमता पर सीधा प्रभाव पड़ता है और वो भी कंपनी के भविष्य के विकास प्रभावित करते हैं। पीपीटी निदेशक मंडल में, मानकीकृत टेम्पलेट्स के इस आदर्श दुनिया के अस्तित्व? यदि नहीं, तो एक कुशल और प्रभावी पीपीटी की तरह लग रहे? निम्नलिखित छह सिफारिशों यूनियन स्क्वायर वेंचर्स दिया वास्तविक मामलों का सारांश द्वारा डाली है, यह एक मार्शल आर्ट के रूप में वर्णित किया जा सकता है टिप्स, USV संस्थापक साथी फ्रेड विल्सन और IDG राजधानी भागीदारों कियांग झूठ को पढ़ने के लिए सिफारिश की है।  कॉलेज से स्नातक होने के बाद, मैं USV तीन महीने का अवसर मिला, विभिन्न चरणों के माध्यम से, विभिन्न उद्योगों कॉर्पोरेट बोर्ड पीपीटी, मैंने पाया का सारांश विश्लेषण डाली हैं, लेकिन सबसे प्रभावी है, हालांकि बोर्ड USV मानकीकृत पीपीटी टेम्पलेट के निदेशक बैठक के बोर्ड अस्तित्व में नहीं है पीपीटी आम में निम्नलिखित तीन चीजें: दोनों जानकारी की जरूरतों के साथ एक ही समय सौदा पर (निवेश जानकारी बोर्ड के उद्यमी टीम के निदेशक जरूरत है, उद्यमशीलता की टीम निदेशक मंडल को सलाह लेने की जरूरत है) स्पष्ट रूप से कंपनी की प्रगति और अनसुलझे दर्द बिंदु बताया अद्वितीय कॉर्पोरेट संस्कृति को हाइलाइट करें मैं कैसे करूं? मैंने पाया कि इन तीनों चीजों को अच्छी तरह से पूरा करने के 6 तरीके हैं: 1 'पृष्ठभूमि' (संदर्भ में जगह मैट्रिक्स) आपका नंबर है पहले दो भावों के बीच अंतर की सराहना करते हैं: ए 'हमारा सकल मार्जिन (जीएम) पिछले महीने 8% गिरा।' बी। हमारे सकल मार्जिन में 8% की गिरावट आई - इसका कारण यह है कि हमने एक पदोन्नति की, जो हमारे ग्राहकों की संख्या में 20% की वृद्धि हुई। एक अच्छा बोर्ड पीपीटी उन सवालों को ध्यान में रखता है जो मीटिंग के दौरान कहा जा सकता है और स्पष्ट, संक्षिप्त आंकड़ों के साथ जवाब दे सकता है। मेरा पसंदीदा उदाहरण सरल वार्षिक आवर्ती राजस्व (एआरआर) बार चार्ट है, जो एआरआर परिवर्तनों के स्रोतों को तोड़ता है जैसे-जैसे ग्राहक बढ़ते हैं, ग्राहकों की हानि, व्यवसाय विस्तार, ग्राहक व्यय कम करते हैं, आदि, एक नज़र में। एक और अच्छा सूचक 12 महीने का पिछला पी एंड एल है। मैंने देखा है कि अधिकांश पीपीटी सबसे हालिया तिमाही और महीनों के पूर्वानुमान वाले आंकड़ों के लिए मासिक डेटा है I लेकिन समस्या यह है: सबसे पहले, कई कंपनियां बोर्ड की बैठकों को कम करती हैं, इसलिए समय-समय पर आंकड़े गायब हो रहे हैं, जिससे कंपनी के अतिरिक्त आंकड़ों को बिना पूछे बिना हाल के वित्तीय वर्ष की कंपनी की वित्तीय स्थिति को समझना मुश्किल हो रहा है। यहां तक कि अगर डेटा के समय आयाम को याद नहीं किया गया है, तो भी हमें पिछले एक साल के प्रदर्शन को समझने के लिए कई सम्मेलन सामग्री से जानकारी एकत्र करने की जरूरत है। इन कारणों से, अनुगामी लाभ और हानि के लिए 12 महीने एकदम सही है। यह न केवल आसानी से अपडेट किया, लेकिन यह भी वित्तीय प्रदर्शन की एक अपेक्षाकृत लंबी अवधि में कंपनियों के लिए एक अच्छा तरीका है देखने के लिए है। स्टार्टअप अक्सर एक महत्वपूर्ण परिवर्तन का एक चौथाई के भीतर हो जबकि, लेकिन अधिकांश निवेशकों कई चरणों में कंपनी के विकास की एक व्यापक समझ की उम्मीद है। और, हालांकि पूर्वानुमान आमतौर पर गलत है, लेकिन यह भी कुछ अतिरिक्त जानकारी है, जो कर रही लायक है प्रदान कर सकते हैं पूर्वानुमान आंकड़ों के अगले 1-2 तिमाहियों शामिल किया गया। 2 पीपीटी बेहतर संगठन, अधिक से अधिक जानकारी (इनपुट इकट्ठा करने के लिए संरचना डेक) निर्देशकों में से लगभग सभी कंपनी के बोर्ड के एक कमरे में एक अनूठा अवसर के साथ प्रमुख हितधारकों कर रहे हैं, तो आप इस तरह के एक बैठक से है, सभी पक्षों के लिए संभव जानकारी और सलाह, टीम के काम के रूप में के रूप में ज्यादा सीखते हैं। मैंने एक अच्छे बोर्ड पीपीटी को देखा, अक्सर बोर्ड के उपयोग के लिए एक क्यू एंड ए सत्र तैयार करना, बोर्ड के सदस्यों को बैठक से पहले सीईओ और कोर टीम के लिए सवाल तैयार करने के लिए प्रेरित करते हुए। इस तरीके से पीपीटी का आयोजन सुनिश्चित करता है कि कंपनी के प्रमुख हितधारकों ने बोर्ड तैयार किया और बैठकों का प्रभावी ढंग से ढांचा लगाया, उन्हें डेटा दिया और 'फायरिंग' के लिए तैयार किया, और साथ ही, कंपनी के बाहरी हितधारकों एक अनफ़िल्टर्ड चर्चा प्रदान करता है, जिसके दौरान वे अनपेक्षित विचारों के साथ आ सकते हैं और टीम से बाद में कुछ प्रश्न पूछने के लिए कह सकते हैं। बोर्ड सामग्री हमेशा महत्वपूर्ण मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अच्छा है, और प्रदान नहीं डेटा बड़े धाराओं और महत्वपूर्ण मुद्दों का आकलन कोर नौकरी पोस्टिंग, चर्चा राजस्व बस का गठन, या संभावित अधिग्रहण बोली में शामिल हैं ...... ये बहुत हैं यह चर्चा की सामरिक मुद्दों को समय और प्रयास ले जा रहा लायक है। बोर्ड दोनों के बीच एक अच्छा पिंग हेंग कर सकते हैं: टीम के लिए जानकारी इकट्ठा जानकारी प्रदान करते हैं पर बोर्ड, सुनते हैं निश्चित रूप से, कंपनी शैली से संबंधित, कोर टीम को पता होना चाहिए करना चाहता था की जरूरत है क्या सबसे उपयुक्त और पीपीटी के लिए द्वारा सुव्यवस्थित। प्रतिभागियों, महत्वपूर्ण प्रतिक्रिया एकत्र ताकि आप समय का पूरा लाभ लेने कि निदेशक मंडल सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं। 3 साफ को चुनौती (, क्या बेहतर करने की जरूरत के बारे में फ्रैंक भले ही कैसे पता नहीं है) आप क्या करना है पता है, भले ही, आखिरकार, बोर्ड ऑफ़ डायरेक्टर्स पीपीटी का उपयोग रोड शो के लिए नहीं किया जाता है, इसलिए आपको अस्पष्ट होने, चारों ओर झुकाव नहीं करना, या उपपटल डेटा का उल्लेख करने से बचने की आवश्यकता नहीं है। मैंने देखा है कि सबसे प्रभावी पीपीटी, जहां टीम को सुधारने और बोर्ड को एक सुव्यवस्थित योजना पर सुधार या प्रतिक्रिया देने के बारे में सलाह देने की जरूरत है, यह सीधे संकेत है कि बोर्ड के सदस्य शुरुआत के भरोसेमंद दिमाग हैं जो टीमों से बेहतर हैं बाहर का कोई भी टीम के बारे में अधिक जानता है और उनके सामने यह है कि आपकी कंपनी की चुनौतियों के बारे में ईमानदार होना जरूरी है। 4 महत्वपूर्ण आंकड़े को पूरा करें, गहराई चौड़ाई से अधिक महत्वपूर्ण है खाता आंतरिक उपयोग में ले रहा है, ज्यादातर कंपनियों के डेटा की बड़ी मात्रा का ट्रैक रखेगा, लेकिन बोर्ड पर केवल दो घंटे, आमतौर पर सबसे अच्छा डेटा व्यवसाय की स्थिति को मापने के लिए केवल कुछ ही संकेतक प्रस्तुत किया। संकीर्ण तय सीमा जैसे मुद्दों चर्चा अधिक कर सकते हैं के रूप में फोकस, लेकिन यह भी कंपनी के निदेशक मंडल के लिए जल्दी से समझ सकते हैं। क्रम हर किसी का समय और बैठक प्रभावशीलता को बचाने के लिए, गहराई अक्सर चौड़ाई से अधिक महत्वपूर्ण है। स्मार्ट सिद्धांतों को याद रखें: विशिष्ट: मापनीय योग्यता प्राप्त करने योग्य प्रासंगिक समय समय पर यह निर्धारित करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है कि कौन सा प्रमुख डेटा ट्रैक किया जाना चाहिए, चाहे सकल मार्जिन, सक्रिय उपयोगकर्ताओं, एलटीवी, जीएमवी, एमआरआर, या व्यापार-विशिष्ट आंकड़े ... अच्छा पीपीटी कंपनी का सबसे महत्वपूर्ण डेटा दिखाते हैं और परिणामस्वरूप, अधिक उत्पादक चर्चाओं में योगदान करें 5 महत्वपूर्ण जीत, और उनके लिए जिम्मेदार लोगों को हाइलाइट करें ज्यादातर बोर्ड पीपीटी इन तत्वों को सामने रखता है, या कंपनी की प्रगति रिपोर्ट के भाग के रूप में, ताकि एक बहुत ही उच्च शुरुआत हो सके.उनमें से, मेरी पसंदीदा यह है कि कई कंपनियां उन लोगों को जो प्रगति के लिए महत्वपूर्ण योगदान देगी गैर-टॉप कर्मचारियों को भी सूचीबद्ध किया जाता है, जो उन लोगों के लिए एक बढ़िया तरीका है जो कंपनी में अत्यधिक रूप से प्रोफ़ाईल नहीं करना चाहते हैं और केवल 'सही लोगों' द्वारा मान्यता प्राप्त करना चाहते हैं। 6 अद्वितीय कंपनी संस्कृति पीपीटी ब्रांडेड (चलो कंपनी संस्कृति डेक की शैली को सूचित करें) बोर्ड पीपीटी एक कला है, और सामान्य तौर पर, कला खुद को दिखाने के अलावा रचनाकारों के विचारों को बताती है: उदाहरण के लिए, उपभोक्ता-उद्योग कंपनी के लिए एक पीपीटी बहुत आकर्षक है: यह स्पष्ट रूप से नीयन रंगों के विभिन्न रंगों में तालिकाओं को दिखाता है और सांख्यिकी: सुरक्षा पीपीटी के लिए समर्पित कंपनी काले और सफेद है, शैली पीपीटी टेम्पलेट में कोई बदलाव नहीं, एक भर्ती मंच पीपीटी, जैसा कि नीचे दिखाया गया है, फिर उनकी कंपनी की कुछ शैली दिखाएं: पीपीटी की ये तीन अलग-अलग शैलियों में अपनी खुद की कॉर्पोरेट संस्कृति होती है। पहले वे मंच बना रहे हैं, जो कि वे निर्माण कर रहे हैं, दूसरा गंभीर है और सुरक्षा के मुद्दों पर ध्यान केंद्रित किया गया है, डिजाइन करने का समय भी नहीं है, और तीसरे को कुछ हास्य लाने की है , अपरंपरागत, यहां तक कि अजीब शैली प्रत्येक बोर्ड वास्तव में एक टीम के लिए बोर्डरूम में खुद को दिखाने का एक मौका है, जिनमें से आधा कंपनी की संस्कृति को दिखा रहा है कि टीम बनाई गई है, और इन पीपीटी को दिखाया गया है, इसके अलावा भी देखा और पढ़ा जाता है, इसलिए कंपनी संस्कृति न केवल शो के दौरान प्रस्तुत की जाती है बल्कि पीपीटी शैली के माध्यम से भी प्रस्तुत की जाती है, जो कि महान स्टार्ट-अप टीम द्वारा स्पष्ट रूप से समझा जाता है और उनका नेतृत्व प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाएगा। 'अंतिम सारांश' जबकि बोर्ड पीपीटी को रोडशो पीपीटी के रूप में बहुत खूबसूरत नहीं होना पड़ता है, यह एक रणनीतिक और रचनात्मक संचार उपकरण हो सकता है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, आप बोर्ड के सदस्यों को अपने व्यवसाय को अनुकूलित करने, एक प्रभावी और उत्पादक चर्चा कैसे व्यवस्थित करें, और संभावित चुनौतियों का सामना करने और संवाद करने के बारे में प्रमुख मेट्रिक्स का प्रदर्शन कर रहे हैं। यह निश्चित रूप से एक कला है और साथ ही एक बड़ा आप कॉर्पोरेट संस्कृति और टीम के माहौल को प्रदर्शित कर सकते हैं जो आप बनाते हैं। इन सबसे सहायक कंपनी के निदेशकों का चेहरा, नेतृत्व को दिखाने का एक शानदार अवसर है, जो आपकी अच्छी तैयारी के योग्य नहीं है? * मूल पता: https://www.usv.com/blog/6-ways-great-companies-use-board-decks-to-their-advantage
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