Bon sens de l'entrepreneuriat: le tableau ne s'ouvre pas bien, car il est inutile à ces six coups

Comme la «présence» des directeurs est très occupée, ils arrivent souvent «à quelques kilomètres et seulement deux heures se rencontrent», ce qui impose des exigences plus élevées au PPT - est-il possible de communiquer efficacement et efficacement via le PPT? , Affecter directement l'efficacité du conseil d'administration, et même affecter le développement futur de l'entreprise.

En ce qui concerne le PPT du conseil d'administration, existe-t-il un modèle normalisé parfait dans ce monde? Si non, qu'est-ce qu'un PPT efficace et efficace? Voici quelques-unes des recommandations qu'Union Square Ventures a données en résumant les cas de bataille lancés Conseils, Fred Wilson, partenaire fondateur à l'USV, et IDG Capital Partners sont fortement recommandé de lire.

Après avoir été diplômé de l'université, j'ai eu le privilège de USV trois mois, à travers les différentes étapes, différentes industries jettent une analyse sommaire des conseils d'administration PPT, je l'ai trouvé, mais le plus efficace, même si le conseil d'administration du Conseil USV modèle normalisé PPT n'existe pas PPT les trois choses suivantes en commun:

Dans le même temps traitant à la fois les besoins d'information (conseil d'administration d'investissement des besoins d'information de l'équipe entrepreneuriale, équipe entrepreneuriale pour demander des conseils à partir des besoins du conseil)

Franchement souligné les progrès de l'entreprise et les points de douleur non résolus

Mettre en évidence la culture d'entreprise unique

Comment faire? J'ai trouvé qu'il y a 6 façons d'accomplir ces trois choses:

1 Ajoutez vos statistiques avec les statistiques Placer dans le contexte

D'abord venez apprécier la différence entre les deux expressions:

a. "Notre marge brute (GM) a chuté de 8% le mois dernier."

b. «Notre marge brute a chuté de 8% - la raison en est que nous avons fait une promotion qui a augmenté le nombre de nos clients de 20%.

Un bon conseil PPT prend en compte les questions qui peuvent être posées au cours de la réunion et répond avec des données claires et concises Mon exemple préféré est le simple graphique à barres annuel des revenus récurrents (ARR), qui décompose les sources des changements ARR Comme les clients augmentent, la perte de clients, l'expansion des entreprises, réduire les dépenses des clients, etc., en un coup d'œil.

Un autre bon indicateur est la P & L de suivi sur 12 mois. La plupart des PPT que j'ai vus ont les données mensuelles trimestrielles les plus récentes, ainsi que quelques mois de données prévisionnelles.

Mais le problème est le suivant: premièrement, beaucoup de sociétés ont des réunions à court terme, ce qui fait qu'il est difficile de comprendre la situation financière de l'entreprise pour l'exercice financier le plus récent sans demander de données supplémentaires à l'entreprise.

Même si les dimensions temporelles des données ne sont pas manquées, nous devons encore rassembler les informations de plusieurs documents de la conférence pour comprendre les performances de l'année écoulée.

Pour ces raisons, un gain ou une perte de 12 mois est parfait, non seulement pour des mises à jour faciles, mais aussi pour un bon moyen de voir la performance financière de l'entreprise sur une plus longue période de temps. La plupart des investisseurs veulent savoir exactement à quel point la société se développe à différentes étapes et, bien que les prévisions soient souvent inexactes, cela vaut la peine de faire des informations supplémentaires qui comprennent des projections pour les deux ou trois prochains trimestres.

2 Meilleure organisation du PPT, plus grande est la quantité d'informations (Tableaux de structure pour collecter les données)

Le conseil d'administration est presque la seule occasion pour tous les intervenants clés de l'entreprise d'être dans la même pièce, alors vous devriez travailler autant que possible sur ces réunions pour obtenir le message et les conseils de toutes les parties et travailler ensemble.

J'ai vu un bon PPT au sein du conseil d'administration, souvent en train de concevoir une séance de questions et réponses à l'intention du conseil, ce qui a incité les membres du conseil à préparer des questions pour le chef de la direction et l'équipe principale avant la réunion.

L'organisation des PPT permet aux principaux acteurs de la société de préparer le conseil et de structurer efficacement les réunions, de leur fournir des données et de les préparer au «licenciement» tout en leur permettant de mieux comprendre les parties prenantes externes de l'entreprise. Fournit une discussion non filtrée, au cours de laquelle ils peuvent proposer des idées inattendues et demander à l'équipe de poser quelques questions plus tard.

Les bons documents du conseil d'administration sont toujours axés sur des questions clés plutôt que sur les grands flux de données. Les principaux problèmes comprennent l'évaluation des offres d'emploi de base, les nouvelles sources de revenus ou les prises de contrôle potentielles. Digne de temps et d'efforts valant la peine de discuter de questions stratégiques.

Un bon conseil d'administration peut trouver l'équilibre entre la collecte des informations dont l'équipe a besoin et la volonté du conseil d'administration, ce qui concerne le style de l'entreprise et la façon dont l'équipe centrale doit savoir ce qui fonctionne le mieux. Recueillir les commentaires importants des participants afin que vous puissiez tirer le meilleur parti du temps du conseil.

3 Franchement pour ce qui doit faire mieux, même si je ne sais pas comment

Après tout, le conseil d'administration PPT n'est pas utilisé pour les tournées de présentation, il n'est donc pas nécessaire d'être obscur, de se pencher ou d'éviter de mentionner des données sous-optimales.

Le PPT le plus efficace que j'ai vu est une indication directe de ce que l'équipe doit améliorer et demander conseil au conseil sur la façon d'améliorer ou de commenter un plan bien formé. Les membres du conseil sont des cerveaux de startups dignes de confiance. Tout le monde en sait plus sur l'équipe et en face d'eux, il est nécessaire d'être honnête sur les défis auxquels votre entreprise est confrontée.

4 effectuer les chiffres importants, la profondeur est plus importante que la largeur (Retirez les chiffres qui comptent)

La plupart des entreprises gardent une grande quantité de données à usage interne, mais dans un forum de deux heures, il n'y a habituellement qu'une poignée des meilleures données pour mesurer la performance de l'entreprise, tout comme le sujet réduit la quantité de données La mise au point donne également au conseil une vue d'ensemble rapide de la société, et la profondeur est souvent plus importante que la largeur afin de gagner du temps et de réduire l'efficacité des réunions.

Rappelez-vous le principe SMART: spécifique, mesurable, réalisable, pertinent, opportun, il peut être utilisé pour déterminer quelles données clés doivent être suivies, que ce soit la marge brute, Les utilisateurs actifs, LTV, GMV, MRR, ou des statistiques spécifiques à l'entreprise ... Les bons PPT montrent les données les plus critiques de l'entreprise à Contribuer à des discussions plus productives.

5 Mettez en surbrillance les clés gagnantes et les personnes qui en sont responsables

La plupart des membres du comité PPT ont tendance à mettre ces éléments en avant, ou dans le cadre du rapport d'avancement de l'entreprise, afin d'avoir un très bon départ. Parmi eux, mon préféré est que de nombreuses entreprises apporteront de grandes contributions au progrès Les employés non top sont également listés, ce qui est un excellent moyen pour ceux qui n'aiment pas être trop profilés dans l'entreprise et qui veulent seulement être reconnus par les «bonnes personnes».

6 culture d'entreprise unique marquée PPT (Laissez la culture d'entreprise informer le style du deck)

Conseil PPT est un art, en général, en plus de l'exposition d'art lui-même, mais aussi transmettre le créateur de l'idée, par exemple, une industrie de consommation, très attractif d'une entreprise PPT: avec différentes nuances de couleurs néon et montrent clairement la forme données statistiques, mettant l'accent sur la sécurité de la société PPT est en noir et blanc, et le style n'a pas changé modèles PPT, une plate-forme de recrutement PPT, comme indiqué ci-dessous, puis montrer un peu du style de leur entreprise:

Ces trois styles différents de PPT transmettre leur culture d'entreprise comme ils construisent la première plate-forme aussi dynamique, le second sérieux et concentré sur les questions de sécurité, ne même pas le temps de concevoir, le troisième est d'apporter un peu d'humour , Style peu orthodoxe, même bizarre.

Chaque conseil est en fait une chance pour une équipe de se montrer à la salle du conseil, dont la moitié montre la culture d'entreprise que l'équipe a créée, et ces PPT, en plus d'être montré, sont également consultés et lus, de sorte que l'entreprise La culture est présentée non seulement pendant le spectacle, mais aussi à travers le style PPT, qui est clairement compris par la grande équipe de start-up et sera utilisé pour démontrer leur leadership.

'Résumé final'

Bien que le PPT du conseil n'ait pas à être aussi beau que le PPT Roadshow, il peut être un outil de communication stratégique et constructif.

Comme mentionné ci-dessus, vous démontrez aux membres du Conseil les paramètres clés sur la façon d'optimiser votre entreprise, comment organiser une discussion efficace et productive, et comment confronter et communiquer les défis potentiels.C'est un art aussi bien qu'un grand Vous pouvez démontrer la culture d'entreprise et l'atmosphère d'équipe que vous créez.

Le visage des dirigeants de ces entreprises les plus favorables, une excellente opportunité de faire preuve de leadership, pas digne de votre bonne préparation?

* Adresse originale: https://www.usv.com/blog/6-ways-great-companies-use-board-decks-to-their-advantage

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