Ten cuidado con tu proyecto

Su proyecto comenzó de manera vigorosa.

En la ceremonia de lanzamiento, una escena en pleno apogeo, los objetivos del proyecto claros, bien planificados, todas las partes interesadas expresan claramente su apoyo. Todo está listo, ¿dónde habrá un problema?

De hecho, puede haber muchos problemas.

Algunos líderes no se han dado cuenta de que algunos grandes proyectos que están comenzando probablemente fracasen en las próximas etapas y caigan en las llamadas "sospechas": el apoyo de la gente al proyecto se está debilitando o desapareciendo por completo, lo que lleva a la incapacidad final para completar el proyecto.

El primer paso para enfrentar las sospechas es comprender sus causas,

Cambios a las prioridades de la compañía

El apoyo del patrocinador del proyecto es débil

La entrega de los resultados del proyecto se retrasa

Las partes interesadas clave no recibieron la información del progreso del proyecto de manera oportuna

Y así sucesivamente, es probable que cause preocupaciones a las personas.

Para restaurar la energía cinética del proyecto, el líder del proyecto puede considerar los siguientes ocho pasos de acción. Sobre esta base, también proponemos una novena propuesta que pueda utilizarse para que la reputación o el rendimiento del proyecto sea completamente irreparable.

1 prueba del concepto del proyecto

Cuando el riesgo del proyecto es alto, la viabilidad es incierta, puede encontrar resistencia fuerte o tratamiento de indiferencia, el líder del proyecto puede probar el proyecto en un período de tiempo limitado o en un número de períodos consecutivos de valor, para despertar el entusiasmo del personal relevante para el éxito del gran La acción de escala prepara el camino.

Por ejemplo, la National Aeronautics and Space Administration (NASA) del programa Apolo fue lanzado en 1963, seis años más tarde con el aterrizaje del Apolo 11 de la luna y regresar con seguridad a la Tierra alcanzó su pico.

Cada misión Apolo durante el cual uno tras otro para demostrar la viabilidad del proyecto, revelar y desbloquear los 'desconocidos desconocidos', de manera que los proyectos de energía cinética es cada vez mayor.

2 acortar la fecha de finalización del proyecto o escisión proyecto

A diferencia de los proyectos a corto plazo proyectos a largo plazo tan vulnerable a su atención o prioridades cambian, que van desde las nuevas emisiones de aprovechar la atención de la gente, el objetivo a corto plazo del proyecto se ha completado.

Para proyectos grandes con grandes periodos de tiempo, esto podría significar dividir todo el proyecto en una cantidad de subproyectos significativos y mensurables, como cualquier misión del programa Apollo de la NASA.

3 asignar el equipo central, tanto como sea posible para centrarse en la oficina

Para proyectos bien ubicados, organización de equipos dedicados, asignación de personal a tiempo completo y organización de los mismos para enfocarse en la oficina, este enfoque tiene beneficios obvios: demostrar el compromiso organizacional, aumentar el impulso del proyecto y reducir el tiempo de entrega.

4 No apresures

El gran proyecto -el proyecto mejor de lo esperado para que la organización cree valor para la organización- a menudo necesita llevar a cabo actividades de "definición de proyecto largo" desde el principio, es decir, identificar los requisitos del proyecto, planificar la mejor manera de implementarlo, Reconocimiento de partes interesadas. Por el contrario, la acción temeraria puede causar resultados negativos.

5 para comunicarse con sinceridad

Con las partes interesadas y los participantes del proyecto para comunicarse francamente, ni el uso de información masiva y actualizaciones los sumergió, y los dejó caer en la situación de falta de información, es ayudar a individuos y grupos a comprender los problemas encontrados en el proyecto, dominar el progreso del proyecto Además de la mejor manera de establecer conexiones emocionales con el proyecto.

6 Nombramiento de embajadores del proyecto y partidarios de alto perfil

El defensor del proyecto es una figura central, su reputación de liderazgo y su claro apoyo pueden estar en el medio de las partes interesadas importantes para estimular el entusiasmo sostenido.

Un líder del proyecto enfatiza que es importante organizar la mayor parte de las bases para encontrar a los embajadores de proyectos que no necesariamente tengan trabajos de alto nivel o tengan un rol especial en el proyecto, pero generalmente son respetados y confiables por sus propios conocimientos técnicos o habilidades de liderazgo.

7 Re-energizar el proyecto con recursos externos

En este caso, el líder del proyecto debería considerar la contratación de subcontratistas para que se encarguen de parte del trabajo y reduzcan el estrés de los miembros del equipo con exceso de trabajo, en un esfuerzo por hacerlo.

8 saber cómo cambiar la ruta de manera oportuna

Cuando el proyecto de descomposición de energía cinética, que aún conservan la pista original, dando como resultado el fracaso del proyecto. Por el contrario, si se puede dar un paso atrás y una visión general de la situación actual mundial, el inventario, hacer los cambios necesarios, es posible que el proyecto sea un sobreviviente.

9 Atrévete a terminar el proyecto si es necesario

A veces, los líderes deben aceptar una cierta reputación y proyectos de energías cinéticas han sido peor que el hecho de que irreparables. En este momento el mejor curso de acción es admitir la derrota, aprender unos de otros y el intercambio, empujando de este modo el proyecto de acuerdo a la línea de fachada original Factores para desarrollar el próximo plan de acción.

Seguir luchando en los proyectos problemáticos, dañará seriamente la reputación del líder del proyecto, agotando los miembros del equipo de la energía y el entusiasmo del trabajo, desperdiciando los recursos de la compañía. 'Editor / Zou Lin'

Sobre el autor: Karen Brown (Karen A. Brown), después de 2016 completado el primer borrador de este artículo tristemente fallecido durante su vida como el Thunderbird School of Global Management (Thunderbird School of Global Management) las operaciones profesionales y profesor responsable del proyecto emérito Nancy. Leigh Hale (Nancy Lea Hyer), Escuela de Owen de la gestión de la Universidad de Vanderbilt (Owen Graduate School of Management, Universidad de Vanderbilt) Brown, profesor asociado de gestión de operaciones y Haier co-autor de la gestión de proyectos: Un Enfoque de Equipo-base (McGraw - Grecia Publicado en 2009, Richard Ettenson, Thelma H. ​​Kieckhefer, Escuela Global de Administración, Marketing Global y Estrategia de Marca.

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