Méfiez-vous de votre projet

Votre projet a démarré de manière vigoureuse.

Lors de la cérémonie de lancement, une scène bat son plein, les objectifs du projet sont clairs, bien planifiés, tous les acteurs sont clairement soutenus, tout est prêt, il y aura un problème?

En fait, il peut y avoir beaucoup de problèmes.

Certains dirigeants ne se sont pas rendu compte que certains grands projets qui démarrent sont susceptibles d'échouer dans les prochaines étapes et tombent dans les soi-disant «soupçons» - le soutien des gens pour le projet s'affaiblit ou disparaît complètement, conduisant à l'impossibilité de terminer le projet.

La première étape pour affronter les soupçons consiste à comprendre ses causes,

Changements aux priorités de l'entreprise

Le soutien du parrain du projet est faible

La livraison des résultats du projet est retardée

Les principaux intervenants n'ont pas reçu l'information sur l'avancement du projet en temps opportun

Et ainsi de suite, sont susceptibles de causer des préoccupations des gens.

Afin de restaurer l'énergie cinétique du projet, le chef de projet peut considérer les huit étapes suivantes: sur cette base, nous proposons également une neuvième proposition qui peut être utilisée pour la réputation ou la performance du projet est complètement irréparable.

1 preuve du concept du projet

Lorsque le risque du projet est élevé, la faisabilité est incertaine, peut rencontrer un fort traitement de résistance ou d'indifférence, le chef de projet peut prouver le projet dans une période de temps limitée ou plusieurs périodes consécutives de valeur, pour susciter l'enthousiasme du personnel concerné, L'action d'échelle ouvre la voie.

Par exemple, l'Administration nationale américaine de l'aéronautique et de l'espace (NASA), Apollo, prévoit de commencer en 1963, six ans plus tard avec Apollo 11 qui a atterri avec succès et revenir en toute sécurité sur Terre et a atteint son apogée.

Au cours de cette période, chaque mission Apollo a prouvé la faisabilité du projet, révélant et débloquant «l'inconnu inconnu», rendant ainsi le projet de plus en plus cinétique.

2 pour raccourcir le projet ou terminer le projet

Les projets à court terme sont moins susceptibles d'attirer l'attention en raison de projets à long terme qui sont sujets à changement d'attention ou de priorités, et les nouveaux projets attireront l'attention des gens et les projets à court terme auront atteint leurs objectifs.

Pour les grands projets avec de grandes durées de temps, cela pourrait signifier diviser l'ensemble du projet en un certain nombre de sous-projets significatifs et mesurables, tout comme chaque mission du programme Apollo de la NASA.

3 affecter l'équipe de base, autant que possible de se concentrer sur le bureau

Pour les projets bien placés, l'organisation d'équipes dédiées, l'affectation de personnel à temps plein et l'organisation du bureau, cette approche présente des avantages évidents: démontrer l'engagement organisationnel, accroître la dynamique du projet et réduire les délais de livraison.

4 Ne vous précipitez pas

Le grand projet - le projet meilleur que prévu pour que l'organisation crée de la valeur pour l'organisation - a souvent besoin de mener des activités de «définition de projet longue», c'est-à-dire identifier les exigences du projet, planifier la meilleure mise en œuvre, Reconnaissance des parties prenantes Inversement, une action irréfléchie peut entraîner des résultats négatifs.

5 pour communiquer avec sincérité

Avec les parties prenantes et les participants au projet pour communiquer franchement, ni l'utilisation d'informations et de mises à jour massives les submergeant, et les laissant tomber dans le manque d'information, est d'aider les individus et les groupes à comprendre les problèmes rencontrés dans le projet, maîtriser les progrès du projet Ainsi que le meilleur moyen d'établir des liens émotionnels avec le projet.

6 Nomination d'ambassadeurs de projets et de supporters de haut niveau

Le défenseur du projet est une figure centrale, sa réputation de leader et son soutien clair peuvent être au milieu des parties prenantes importantes pour stimuler un enthousiasme soutenu.

Un chef de projet souligne qu'il est important d'organiser le plus de base pour trouver vos ambassadeurs de projet qui n'ont pas nécessairement d'emploi de haut niveau ou un rôle particulier dans le projet, mais sont généralement respectés et fiables par leurs propres connaissances techniques.

7 Redynamiser le projet avec des ressources externes

Dans ce cas, le chef de projet devrait envisager d'embaucher des impartiteurs pour prendre en charge une partie du travail et réduire le stress pour les membres de l'équipe surmenés, dans le but de le faire.

8 savoir comment changer l'itinéraire en temps opportun

Lorsque le projet de désintégration d'énergie cinétique, ils conservent la piste d'origine, les résultats du projet à vaincre.Sur le contraire, si vous pouvez revenir à la situation globale, l'état des stocks, faire les changements nécessaires, il est possible de faire des survivants du projet.

9 Osez terminer le projet si nécessaire

Dans certains cas, le leader doit accepter le fait que la réputation et l'énergie cinétique d'un projet sont si mauvaises qu'elles ne peuvent être récupérées.La meilleure chose à faire est de reconnaître l'échec, d'apprendre d'eux et de communiquer les uns avec les autres, Facteurs pour développer le prochain plan d'action.

Continuer à lutter dans les projets en difficulté, va gravement nuire à la réputation du chef de projet, épuisant les membres de l'équipe de l'énergie et de l'enthousiasme du travail, les ressources de l'entreprise gaspillées. »Éditeur / Zou Lin»

Auteur brève introduction: Karen A. Brown (Karen A. Brown), 2016 après l'achèvement de ce projet est mortellement mort, né pour l'exploitation Thunderbird School of Global Management (Thunderbird School of Global Management) et professeur de retraite honoraire professionnel de leadership de projet. Nancy Lea Hyer, professeure agrégée de gestion des opérations, Owen Graduate School of Management, Université Vanderbilt, Brown et Haier, co-auteure de Managing Projects: A Publié en 2009, Richard Ettenson, Thelma H. ​​Kieckhefer, École mondiale de gestion, Marketing mondial et stratégie de marque.

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